В связи с активным ростом компании мы находимся в поиске офис-менеджера, который станет «лицом» нашего офиса, возьмет на себя административную рутину и создаст комфортную рабочую атмосферу для команды Обязанности: Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации; Помощь в подготовке и закрытии документов по договорам ГПХ; Ведение архива документов, сканирование, копирование, систематизация; Контроль порядка и чистоты в офисе; Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, чая, кофе; Контроль наличия расходных материалов (бумага, картриджи и т.д.); Покупка билетов, бронирование гостиниц, квартир для сотрудников офиса и руководства; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Ответы на телефонные звонки, переадресация, прием и распределение корреспонденции, работа с почтой России, курьерской службой; Встреча гостей офиса, координация встреч; Выполнение личных поручений руководителя (в рамках должностных обязанностей). Требования: Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь, помощник руководителя); Уверенное владение ПК (MS Office, 1С: Документооборот или аналоги); Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делопроизводства и документооборота; Опыт работы с сервисами бронирования (авиа, ж/д, отели) — обязательно. Личные качества: Ответственность, пунктуальность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности, приветливость и аккуратность. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата; Уютный офис в центре города; Дружный коллектив и адекватное руководство.
Похожие вакансии