Обязанности:
Группа компаний приглашает в свою команду Офис-менеджера. Офис компании располагается в центре Екатеринбурга (ВТУЗ-городок) Что нужно делать:— Отправлять и получать корреспонденцию на почтовых отделениях (заказные письма, экспресс почта и т.д.), вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, направлять ее в структурные подразделения предприятия;— Копировать и сканировать документы, направлять их адресатам;— Заказывать канцелярские и хозяйственные товары, воду, визитки, ежедневники, чай, кофе, сахар и прочее в офис;— Осуществлять прием посетителей;— Осуществлять заказ авиа и ж/д билетов, поиск, бронирование и оплату гостиниц для руководства и командируемых сотрудников;— Вести проект по корпоративной сотовой связи (подключать/отключать сим карты в личном кабинете, подписывать акты приема-передачи сим карт и телефонов);— Поддерживать информационные таблицы на сервисах в актуальном состоянии (новые сотрудники, номера телефонов и т.д.). Для этого нужно:— Иметь высшее или среднее-специальное образование;— Быть уверенным пользователем ПК (Microsoft Office, эл.почта, активный Интернет-пользователь);— Навык работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер);— Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки. За это все мы предлагаем:— Трудоустройство согласно ТК РФ, белую заработную плату;— График работы с 08:00 до 17:00, пятидневка 5/2;— Адаптацию и наставничество, обучение;— Позитивную корпоративную культуру, корпоративные мероприятия.Похожие вакансии