Офис-менеджер

Компания "МЕДМА" занимается инвестированием в развитие здравоохранения Российской Федерации, внедряет передовые медицинские технологии для того, чтобы россияне в своем регионе рядом с домом могли получать медицинские услуги мирового уровня. Приглашаем специалиста на должность Офис-менеджера. Обязанности: Координация работы офиса (прием и распределение звонков, почта, офисный документооборот, работа со службами такси, помощь в организации командировок сотрудникам); Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (заказ воды, продуктов и канцтоваров, визиток); Организация командировок для руководителя и сотрудников (организация поездок и командировок руководителя: покупка авиа и жд билетов, бронь гостиниц, трансфер по России и за рубежом, взаимодействие с принимающей стороной); Выполнение поручений руководителя: крупные покупки, помощь в организации поездок и отпусков; Встреча посетителей офиса; Поддержание порядка и уюта в офисе; Поддержка руководства и сотрудников в административных вопросах; Поддержание актуальных списков контактов руководителя, работа в личных кабинетах различных программ лояльности и пр; Поддержка связи с руководителем по служебному телефону в том числе вне рабочего времени; Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в других регионах; Выполнение отдельных поручений руководителей. Требования: Ответственность, внимательность, аккуратность в работе, развитые коммуникативные навыки; Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, работа в поисковиках, в том числе на англоязычных сайтах), работа с оргтехникой; Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Условия: Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ, полный соц. пакет; Гибкий график работы; Прозрачная система оплаты труда (оклад + премия); Комфортное рабочее место в современном офисе по адресу: ул. Посадская, 23. Чтобы стать частью нашей команды, оставьте свой отклик на вакансию и наш HR с Вами обязательно свяжется!Успехов и до встречи на собеседовании!