Офис-менеджер

Офис‑менеджер Компания LAMI приглашает на работу офис‑менеджера. Мы ищем ответственного сотрудника, который поможет выстроить чёткие процессы в офисе и магазине, обеспечит порядок в документообороте и станет приятным лицом компании для гостей. Мы предлагаем стабильную работу в дружном молодом коллективе и возможность для профессионального роста. Обязанности Обеспечение документооборота офиса и магазина: регистрация входящих и исходящих документов, распределение по ответственным, контроль исполнения поручений, организация хранения и подготовки документов к архивированию. Встреча гостей, проведение первичной консультации и координация запросов: приём посетителей, помощь в ориентировании, перенаправление к профильным специалистам, фиксация и контроль обработки обращений. Содействие в развитии корпоративной культуры: участие в организации внутренних мероприятий, информирование сотрудников о важных новостях, поддержание комфортной рабочей атмосферы. Координация простых сервисных вопросов: взаимодействие с ЖКХ, почтой, техническим обслуживанием, курьерскими службами, поставщиками по заказам на обеспечение офиса. Требования Опыт административной работы — от 1 года (рассмотрим и кандидатов с меньшим опытом при наличии релевантных навыков). Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки. Уверенное владение MS Office (Word, Excel — в том числе работа с таблицами и формулами, PowerPoint). Понимание принципов документооборота и правил хранения документов. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты. Доброжелательность и тактичность в общении, способность спокойно и конструктивно решать простые спорные ситуации. Опыт работы с первичной бухгалтерией, учётными системами Условия Место работы: офис, адрес: Елизаветинское шоссе 18. Стабильная заработная плата — от 60 000 рублей. График: пн-пт 8:00-17:00 Современный просторный офис. Чай, кофе и печеньки за наш счет. Дружный молодой коллектив, комфортная рабочая атмосфера. Возможности профессионального развития и роста внутри компании. Трудоустройство согласно ТК РФ. Если вы готовы стать самым важным связующим звеном между отделами, гостями и рабочими процессами – мы ждем Ваш отклик! По желанию, в сопроводительном письме кратко расскажите о своём опыте работы с документами, кассой и учётными базами — это поможет нам быстрее оценить вашу кандидатуру.