Обязанности:
Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (методология обработки поступающей и исходящей документации, регистрации и учета, архивного хранения, формирования номенклатуры дел и т.д.). Обеспечение соблюдения единого порядка документирования. Разработка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в компании. Подготовка приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности компании.
Требования:
Знание порядка оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательства в области персональных данных. Знание правил оформления первичной документации. Опыт организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет. Знание схем документооборота, системы организации контроля за исполнением документов. Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании. Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот). Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников. Уверенные знания 1С Документооборот, 1С: БП, 1С ERP. Уверенные знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).Похожие вакансии
Ведущий специалист отдела организационной работы и документооборота
От 73 800 до 73 800 руб.
Москва
ГРЧЦ, ФГУП