Ведущий специалист отдела документооборота с функцией экспедиции

В связи с ростом группы компаний открываем вакансию «Ведущего специалиста отдела документооборота с функцией экспедиции» О нас«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем. Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании. Основные направления деятельности:Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом. Обязанности: - Регистрация документов в 1С:ДО;- Подготовка отправлений;- Подготовка реестров, описи, конвертов;- Посещение Отделений почтовой связи;- Заказ забор/доставка корреспонденции;- Сканирование подтверждающих документов об отправке;- Проверка и согласование договоров, приложений, дополнительных соглашений;- Подготовка отчетов по расходованию подотчётных средств;- Прием и отправка документов - курьерская служба/почта;- Распределение уведомлений о вручении отправлений адресатам;- Забор/доставка документов из офисов организации территориально удаленных;- Исполнение иных поручений по функциям отдела документооборота. Требования к кандидату:- Высшее образование;- Аналогичный опыт работы от 3 лет;- Уверенный пользователь Excel, 1С:ДО. Условия работы:- Официальное трудоустройство и конкурентная зарплата (обсуждается по результатам собеседования);- Место работы: Москва-Сити, башня Федерация. Офисный формат работы;- График работы пн-четв с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45;- Корпоративная программа лояльности best benefits, ДМС после испытательного срока.