Обязанности:
Вакансия компании: Арт Пипл КИДС Администратор / Офис-менеджер в студию дизайна коммерческих интерьеров Кто мы Art People Group / Art People Kids международная студия архитектуры и дизайна коммерческих пространств. С 2001 года мы реализовали более 700 проектов в 19 странах мира от ресторанов, отелей и общественных пространств до детских развлекательных центров и семейных концепций. Мы создаём проекты, которые строятся, работают и становятся успешными бизнесами. Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок, систему и комфортную рабочую среду внутри студии. Кого мы ищем Ищем сильного администратора / офис-менеджера, который любит порядок, умеет держать процессы под контролем и становится настоящей опорой для команды и руководства. Для нас важны: высокий уровень ответственности; системность и внимательность к деталям; зрелость, тактичность и доброжелательность; умение организовывать процессы и доводить задачи до результата. Нам подойдёт человек, если вы: Имеете опыт работы секретарём, администратором или офис-менеджером от 5 лет Умеете вести делопроизводство и документооборот Имеете опыт организации офисной работы и жизнеобеспечения офиса Уверенно работаете с таблицами, документами, календарями и организационными задачами Умеете работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки Комфортно взаимодействуете с руководством, сотрудниками и гостями компании Тактичны, аккуратны и умеете сохранять порядок даже в динамичной среде Используете ИИ Владеете английским и китайским языками Что предстоит делать Жизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками) Административная поддержка офиса Контроль административных процессов студии Организация рабочих пространств и комфортной среды для команды Ведение и расшифровка стенограммы переговоров Делопроизводство Ведение документооборота Подготовка и систематизация документов Работа с договорами, актами, счетами, корреспонденцией Контроль подписания и хранения документов Поддержка сотрудников и руководства Учёт рабочего времени сотрудников Помощь в оформлении командировок (билеты, гостиницы, логистика) Выполнение административных поручений руководства Координация внутренних организационных задач Работа с гостями Встреча клиентов и партнёров Организация переговоров, чая/кофе Поддержание высокого уровня сервиса и атмосферы студии Что для нас важно Опыт работы от 5 лет Высокий уровень организованности Грамотная речь и деловая коммуникация Уверенное владение MS Office / Google Docs Внимательность к деталям Самостоятельность и инициативность Умение работать в команде Условия Заработная плата: от 100 000 150 000 ₽ на руки Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская) График: 5/2, 9:00 18:00 Оформление по ТК РФ Работа в красивом дизайнерском офисе Дружная команда и интересные международные проекты Эта роль для человека, которому важно быть частью сильной команды, любить порядок и помогать компании работать как часы. Будем рады знакомству.Похожие вакансии