Офис-менеджер/секретарь

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников; Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами; Оформление постоянных пропусков для сотрудников Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.) Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра; Подготовка деловых писем, запросов Регистрация входящей и исходящей документации, ведение реестров; Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации,подготовка запросов, нотариальное заверение документов и т.д.); Получение/отправка и регистрация корреспонденции, а также распределение между отделами; Подготовка рабочих мест; Организация корпоративных мероприятий, отслеживания календаря праздников, поздравления сотрудников, заказ корпоративных подарков для клиентов компании. Выполнение задач от учредителей компании. Требования: Высшее образование Навыки работы с большим объемом документов в условиях многозадачности; Грамотная речь, презентабельный внешний вид, Ответственность, Пунктуальность и Аккуратность!!! Знание делового и телефонного этикета; Знание компьютера – опытный пользователь ПК (MS Word‚ MS Excel‚ Интернет)‚ оргтехники; Опыт работы в качестве Секретаря и/или Офис-менеджера - будет Вашим преимуществом; Условия: Работа в офисе в пешей доступности от м. Молодёжная График работы 4/3 с 09:00 до 18:00 или 5/2 сокращенный рабочий день Оформление в соответствии с ТК РФ Своевременная оплата Чай,кофе