Секретарь/Офис-менеджер

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера. Обязанности: встреча гостей, чай/кофе прием/переадресация входящих звонков организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма работа с МФУ (принтер, сканер, копир) ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов подготовка различных шаблонов: письма, запросы и другие документы встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, DHL, с водителями) участие при заказе визитных карточек контроль надлежащего состояния офисного оборудования организация закупок и выдача канцелярских товаров, необходимых для офиса оформление командировок (приказы, служебные задания, ведения журнала командировок) работа с почтой, программами Word, Excel координация работы офисных водителей помощь сервисному отделу с оформлением документов Требования: высшее/неоконченное образование английский язык – базовые знания уверенный пользователь ПК грамотная речь презентабельный внешний вид ответственное отношение к работе, доброжелательность, работоспособность, аккуратность опыт работы в аналогичной должности от 1 - 3 года отзывчивость, усидчивость, постоянство, высокая скорость работы Условия: стабильную и своевременную заработную плату, оформление по ТК с первого рабочего дня корпоративная мобильная связь, ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.) работа в молодом дружном коллективе график работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45 нормированный день работа в центре Москвы Уважаемые кандидаты, просьба присылать Ваши резюме с фотографией. Без фотографии резюме не рассматриваются.