Обязанности:
В работе компании одновременно находится около 30 объектов. Мы ищем операционного управляющего, который обеспечит системный контроль проектного производства, соблюдение сроков и своевременное закрытие выполненных работ по договорам с заказчиками. Цель должности — обеспечить управляемость всего портфеля проектов: от контроля хода проектирования и загрузки специалистов до сдачи выполненных работ, подписания закрывающих документов и контроля поступления оплаты. Должностные обязанности 1. Операционное управление портфелем проектов Проведение ежедневных совещаний с ГИП и руководителями проектов по каждому из объектов (около 30). Ведение и актуализация сводной таблицы статусов: этапы и разделы проектирования, плановые и прогнозные сроки, ответственные исполнители, риски и проблемные вопросы. Фиксация поручений по итогам совещаний (содержание, ответственный, срок) и контроль их исполнения до полного закрытия. 2. Управление отклонениями и ресурсами Выявление рисков нарушения сроков и заблаговременная эскалация критических вопросов руководству компании. Мониторинг загрузки специалистов, выявление дефицита ресурсов и конфликтов приоритетов между объектами. Корректное, последовательное и настойчивое взаимодействие с исполнителями до получения результата. 3. Управленческая аналитика и повышение эффективности Подготовка предложений по перераспределению ресурсов и согласование приоритетов с руководством. Формирование ежемесячной управленческой отчетности по ключевым показателям эффективности (KPI). Контроль себестоимости проектирования, бюджетирование. Еженедельная отчетность по статусам, рискам и отклонениям. 4. Закрытие выполненных работ и контроль расчетов с заказчиками Организация и контроль своевременного закрытия выполненных проектных работ по договорам с заказчиками. Организация подготовки и комплектования результатов работ и документов, необходимых для приемки и закрытия договорных объемов. Организация подготовки и своевременного оформления актов сдачи-приемки выполненных работ, актов оказанных услуг, счетов и иных документов, предусмотренных договорными условиями. Обеспечение взаимодействия с заказчиками по вопросам приемки выполненных работ, согласования объемов и стоимости работ, подписания актов и иных закрывающих документов. Контроль поступления денежных средств по подписанным актам, соблюдения сроков оплаты. Координация взаимодействия руководителей проектов, бухгалтерии, юридической службы и иных подразделений по вопросам закрытия работ и исполнения финансовых обязательств заказчиков. Полномочия и границы ответственности Операционный управляющий обеспечивает организацию и контроль процессов, взаимодействует с ГИПами и руководителями проектов, добивается исполнения согласованных решений и эскалирует вопросы, требующие вмешательства руководства. Должность не предполагает замещения ГИПов и руководителей проектов, принятия проектных решений, самостоятельного ведения коммерческих переговоров и заключения договоров с заказчиками. Взаимодействие с заказчиками осуществляется в части оперативной координации сдачи работ, приемки результатов и оформления закрывающих документов. Требования к кандидату Обязательные требования к опыту и квалификации Опыт работы от 5 лет в операционном управлении, управлении проектами, проектном офисе или производственных подразделениях. Опыт одновременного контроля не менее 15 проектов. Опыт управления процессами и сроками в многозадачной среде с большим числом участников. Опыт управления без прямого административного подчинения: умение оказывать влияние на опытных руководителей и ведущих специалистов, не находящихся в прямом подчинении. Опыт организации оперативных совещаний, системы отчетности, контрольных показателей и управленческих регламентов. Уверенное владение MS Excel или Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, фильтры). Высшее образование. Дополнительные преимущества: Опыт работы в сфере проектирования, девелопмента или строительства в г. Москве. Понимание процессов разработки проектной документации, стадий «П» и «Р», прохождения экспертизы. Опыт управления портфелем сложных или технически насыщенных проектов. Опыт контроля себестоимости, договорных объемов, закрывающих документов и дебиторской задолженности. Опыт внедрения KPI и инструментов повышения производительности. Условия работы: Место работы: Москва (м. Марксистская, ул. Марксистская, д.3с2) Полная занятость, график 5/2; Доход: fix (250 т.р.). + % от закрытых работ (готовы обсуждать дополнительно на собеседовании); Оформление по трудовому договору в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок с заранее согласованными показателями эффективности.Похожие вакансии
Операционный директор / Управляющий директор
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Любовь и Сладости
Операционный директор / Операционный менеджер
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
МЦС Атлас
Управляющий компанией/операционный директор
От 100 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Мордачева Галина Юрьевна
Операционный директор / Управляющий рестораном
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Активити парк Sky Trip
От 350 000 до 550 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
Миофарм
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Крестьянская застава, Марксистская, Курская
ООО VOICE SOLUTIONS VB