Обязанности:
Ищем системного, инициативного и ответственного специалиста, который станет правой рукой руководителя, поможет координировать работу команды и обеспечивать бесперебойное выполнение текущих бизнес-процессов. Основные обязанности: 1. Административная поддержка руководителя - Выполнение текущих поручений руководителя. - Организация встреч, подготовка повесток и фиксация договорённостей. - Ведение рабочих задач, контроль сроков и напоминание ответственным. - Сбор, систематизация и передача необходимой информации. 2. Координация команды и процессов: - Взаимодействие с отделами маркетинга, продаж, сопровождения учеников и преподавателями. - Контроль выполнения задач и отслеживание статусов. - Организация рабочих коммуникаций и ведение рабочих Telegram-групп. - Подготовка follow-up по итогам встреч. 3. Поддержка маркетинга и продаж: - Координация маркетинговых задач - Сопровождение задач по поручению руководителя - Взаимодействие с ответственными за маркетинговые и коммерческие направления. 4. Документооборот и операционные задачи: - Подготовка и систематизация документов, таблиц, инструкций и шаблонов. - Ведение внутренних баз и рабочих материалов. - Координация административных и юридических вопросов. - Участие в HR-процессах и организационных задачах компании. 5. Сопровождение образовательных процессов: - Координация задач, связанных с преподавателями и учебными продуктами. Наш идеальный кандидат: - Имеет опыт работы ассистентом руководителя, координатором или администратором от 1 года. - Умеет самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты. - Внимателен к деталям, ответственен и системен. - Умеет работать с большим количеством параллельных задач. - Грамотно коммуницирует и умеет взаимодействовать с разными специалистами. - Уверенно работает с Google Workspace, таблицами, документами и Telegram. - Не боится многозадачности и умеет доводить задачи до результата. Условия: - Формат работы: удалённый. - График: 5/2 (время обговаривается лично с руководителем, зачастую с 9-18 либо 10-19) - Заработная плата: 70 000 оклад + KPI - Работа в международной образовательной школе. - Взаимодействие напрямую с руководителем. - Возможность профессионального и карьерного развития. Будет преимуществом: опыт работы в онлайн-образовании, EdTech или проектной координацииПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный координатор руководителя
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва
Smart And Talented