Обязанности:
«Зелёный город» — бизнес, который превращает кусочек природы в комфортную среду для жизни. Мы производим и продаём семена газонных трав и товары для озеленения и благоустройства — от частных участков до масштабных городских проектов. Почему с нами интересно: Собственное производство. Вы будете работать с реальным продуктом, а не с абстрактными отчётами. Устойчивый бизнес с амбициями. Более 10 лет на рынке, широкая география продаж, участие в тендерах и работа с госструктурами. При этом компания небольшая, а значит, каждый сотрудник влияет на результат и видит плоды своей работы. Семейная атмосфера. «Зелёный город» — это семейный бизнес, где ценят людей, а не безликие функции. Чем предстоит заниматься: Поручения и проекты. Вести календарь, организовывать встречи. Доводить поручения и проекты до результата, координировать команду, подрядчиков и найм. Отчётность и CRM. Ежедневно вести отчёты по продажам и товародвижению, проверять amoCRM; готовить сводки по отгрузкам, сверять данные и устранять расхождения. Склад и отгрузки. Контролировать и заказывать остатки, расходники, инвентаризации, отгрузки и возвраты; устранять с командой задержки оплаты, документов и доставки. Документы и оплаты. Вести календарь оплат, ожидаемые выплаты и просрочки; собирать счета и первичные документы, работать с ЭДО и бухгалтерией. Помогать бухгалтеру при закрытии ежеквартальной отчётности, запрашивать и формировать акты сверки. Маркетплейсы. Вести заказы, поставки, остатки по складам, карточки, отзывы и поддержку; контролировать логистику и подтверждения отгрузок. Аналитика и поиск. Искать информацию, поставщиков и подрядчиков; сравнивать условия и цены конкурентов, считать цены, акции и рекламу по принятой модели. Сайты и упаковка. Проверять сайты, обновлять цены, составы и ассортимент по согласованным данным; координировать этикетки и упаковку. Администрирование. Вести табель, кадровые документы с бухгалтерией, инструкции, корпоративный диск, контакты и реестр доступов; контролировать связь, сервисы, продления доменов и передачу дел. ИИ и улучшения. Упрощать работу с ИИ, проверять результат; давать собственнику сводку с рисками, задержками и вариантами решений. Прочие поручения руководителя (возможны редкие поездки в госорганы: ИФНС, ФСС, МВД, отдел миграции и иные). Наши ожидания Опыт работы с B2B-сегментом. Обязательное знание ИИ (нейросетей) и умение применять их в работе. Опыт самостоятельного ведения задач. Уверенное владение Excel / Google Таблицами. Умение проверять цифры и источники, соблюдать сроки и конфиденциальность. Наличие личного а/м. Будет плюсом: Опыт операционного координатора. Опыт ведения проектов. Условия: Оклад: 100 000–110 000 руб. на руки (по результатам собеседования) + KPI. Совокупно до 120 000–130 000 руб. Для сильных кандидатов готовы обсуждать условия дальше. Оформление: ГПХ с последующим переводом на ТК. Испытательный срок: 1 месяц. График: 5/2, 9:00–18:00, обеденный перерыв 1 час. Отпуск: 28 календарных дней. Формат работы: удалённо, но несколько раз в месяц необходимо приезжать в офис (Московская область, Дмитровское направление). CRM: amoCRM. Если вам близка атмосфера небольшой семейной компании, где ценят инициативность, результат и умение применять современные инструменты — будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя (операционный помощник)
Договорная
Москва. Станции метро: Шереметьевская
Supermarket branding agency
Бизнес-ассистент / Операционный координатор руководителя
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Шереметьевская
Smart And Talented
Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Шереметьевская
Московский Технологический Институт
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Шереметьевская
REBEL APPLE
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент собственника
От 70 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Шереметьевская
Тачмарт