Обязанности:
Мы динамично развивающаяся компания в сфере цифровых продуктов и сервисов. Мы строим масштабный бизнес на стыке нескольких быстрорастущих рынков. Мы ищем специалиста по кадровому администрированию и автоматизации HR-процессов, который возьмёт на себя сопровождение кадровых процессов, работу с документами и данными по оплате труда, а также примет активное участие в цифровизации HR-функции. Мы ищем специалиста, который не только обеспечивает корректность кадрового документооборота и регулярных операций, но и умеет смотреть на процессы системно: находить возможности для оптимизации, предлагать решения и участвовать во внедрении автоматизации во внутренний HR-портал компании. Чем предстоит заниматься: Обеспечивать полный цикл кадрового администрирования сотрудников: готовить и оформлять документы при приёме, переводе, увольнении, изменении условий труда, предоставлении отпусков и других кадровых событиях; контролировать корректность оформления и актуальность кадровых данных. Сопровождать процессы изменения условий труда и оплаты: готовить кадровые документы при изменении должностей, окладов, надбавок, премий и других условий сотрудничества; контролировать своевременность и корректность отражения изменений в учетных системах. Участвовать в процессах расчета выплат и других оплат: собирать, проверять и передавать необходимые данные в бухгалтерию, сопровождать корректировки начислений, премирования, отпускных и иных выплат, проводить сверку информации. Сопровождать процессы индексации заработной платы: готовить необходимые данные и документы, проверять корректность изменений, контролировать отражение новых условий оплаты в кадровых и учетных системах. Обеспечивать кадровую поддержку сотрудников и руководителей: консультировать по вопросам оформления документов, отпусков, изменений условий труда и другим кадровым процедурам; готовить справки, выписки и необходимые документы по запросам. Контролировать качество и актуальность кадровых данных: проводить регулярные проверки информации, выявлять расхождения, своевременно устранять ошибки и обеспечивать корректность данных в используемых системах. Участвовать в развитии и автоматизации HR-процессов: анализировать существующие кадровые и административные процедуры, выявлять ручные операции и узкие места, предлагать решения для их оптимизации и перевода в цифровой формат. Принимать участие во внедрении внутреннего HR-портала компании: описывать текущие процессы и требования к их автоматизации, формировать технические задания совместно с IT-командой, участвовать в тестировании функциональности и контролировать корректность реализованных решений. Развивать цифровые сервисы для сотрудников и руководителей: участвовать в автоматизации кадровых заявлений, согласований, запросов справок, оформления изменений и других регулярных HR-операций; обеспечивать удобство и понятность пользовательских сценариев. Сопровождать внедрение новых инструментов и процессов: готовить инструкции, описывать регламенты, консультировать пользователей и собирать обратную связь для дальнейшего улучшения HR-портала и автоматизированных процессов. Что для нас важно: Опыт работы с выплатами и вознаграждением: умение готовить и проверять данные для начислений, работать с премиями и другими выплатами, взаимодействовать с бухгалтерией. Понимание процессов индексации и изменения вознаграждения: опыт сопровождения изменений ставок, фиксированных выплат, бонусов и других условий оплаты. Интерес к оптимизации и автоматизации HR-процессов: умение замечать неэффективные ручные операции, разбираться в процессах и предлагать, как сделать их проще и удобнее. Готовность работать на стыке HR и IT: умение описывать пользовательские сценарии, формулировать требования к HR-системам, готовить понятные задачи для разработки и тестировать новые функции. Внимательность и аккуратность в работе с данными: умение работать с большими объёмами информации, замечать ошибки и обеспечивать корректность документов и данных для выплат. Системный подход и инициативность: желание не просто выполнять рутинные задачи, а искать возможности улучшить процессы и доводить изменения до результата. Умение выстраивать коммуникацию: комфортное взаимодействие с исполнителями, руководителями, HR-командой, бухгалтерией и IT-специалистами. Что мы предлагаем: Полностью удаленный формат . Оплата от 120 000 рублей (готовы обсуждать условия с успешным кандидатом на финальной встрече). Возможность выбрать форму сотрудничества и оплаты (все налоги — наша забота). Оплачиваемые отпуска и больничные. Занятость 5/2 с 8-часовым рабочим днем. Отсутствие бюрократии и возможность влиять на развитие продукта.
Похожие вакансии