Помощник заместителя генерального директора

Обязанности: Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС) Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку) Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам Работа в DocsVision Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату) Работа в Bitrix 24 (распределение задач, контроль выполнения и исполнительской дисциплины) Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов) Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы) Организовывать деловые поездки и командировки Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя Выполнение личных поручений руководителя Взаимодействие с секретариатом генерального директора Требования: Опыт работы: от 3(трех) лет на должности помощника руководителя Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом. Опыт работы в системах 1С ДО, 1С БИТ Финанс, Bitrix 24. Опыт работы в Р7 и DocsVision будет преимуществом Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности Высокие коммуникативные способности Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность