Ассистент/переводчик заместителя генерального директора

Мы ищем личного ассистента/переводчика для заместителя генерального директора. Это не просто секретарь — это правая рука руководителя на международных объектах. Вы будете сопровождать его на переговорах с зарубежными заказчиками, вести протоколы, готовить презентационные материалы и обеспечивать бесперебойную коммуникацию на английском языке. Эта роль для человека, который готов к релокации в Бангладеш и командировкам, умеет работать в режиме многозадачности и понимает специфику строительно-монтажных проектов. Обязанности: 1. Перевод и коммуникация · Синхронный и последовательный перевод на переговорах, совещаниях и рабочих встречах с зарубежными заказчиками, подрядчиками и местным персоналом. · Перевод технической документации, писем, коммерческих предложений и регламентов (электромонтаж, пусконаладка, строительные работы). · Помощь в деловой переписке на английском языке. · Коммуникация с местным персоналом на объектах (при наличии бенгальского — приоритет). 2. Протоколирование и документооборот · Ведение подробных протоколов переговоров с фиксацией технических деталей, сроков, обязательств и договорённостей сторон. · Структурирование информации: выделение ключевых решений, ответственных лиц и дедлайнов. · Ведение рабочего архива встреч и переговоров. · Подготовка кратких резюме и отчётов по итогам встреч для руководства. 3. Подготовка презентаций и визуализация · Создание и оформление слайдов для презентаций заказчикам, руководству и на внутренних совещаниях. · Визуализация процессов, проблем и решений по структуре «Проблема → Решение → Результат». · Подготовка инфографики, схем и таблиц для наглядной демонстрации хода проектов. · Оформление материалов в соответствии с корпоративными стандартами. 4. Административная и организационная поддержка · Координация информационных потоков между руководителем, офисом и объектами. · Организация встреч, совещаний и видеоконференций (включая техническую подготовку). · Помощь в организации командировок, трансферов и проживания. · Работа с входящей и исходящей документацией. · Выполнение личных поручений руководителя, связанных с рабочим процессом. 5. Понимание ПСР (Производственная система «Росатома») · Базовое понимание принципов бережливого производства и системы непрерывного совершенствования процессов. · Знание пяти базовых принципов ПСР для правильной формулировки тезисов в слайдах и протоколах: · Быть внимательным к требованиям заказчика. · Решать проблемы на месте их возникновения. · Встраивать качество в процесс. · Выявлять и устранять потери. · Быть примером для коллег. · Понимание видов потерь (излишние запасы, время простоя, лишние перемещения) — для подготовки материалов по улучшениям. · Умение зафиксировать в протоколе не просто «обсудили проблему», а «выявили потери, определили коренную причину». Требования: · Английский язык — свободное владение (C1/C2). Умение переводить технические переговоры по электромонтажу и пусконаладке. · Базовое понимание ПСР — обязательно. · Уверенное владение PowerPoint, инструментами визуализации и офисными программами. · Готовность к релокации в Бангладеш и командировкам (Турция и другие страны). Желательные: · Бенгальский язык — будет большим преимуществом. · Опыт работы в исламских странах. · Опыт работы на строительных или электромонтажных проектах. · Наличие загранпаспорта. · Коммуникабельность — умение выстраивать контакт с заказчиками, подрядчиками и местным персоналом. · Тактичность и уважение к местным традициям — особенно важно в исламских странах. · Стрессоустойчивость — работа в режиме многозадачности и в условиях командировок. · Представительность — аккуратный внешний вид, деловой этикет. · Проактивность — умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение. · Ответственность — чёткое соблюдение сроков и конфиденциальности. Условия: Оформление по договору ГПХ на год, с дальнейшей пролонгацией. Место работы: Народная республика Бангладеш. Белая заработная плата два раза в месяц. Командировки (Турция и другие страны). Проживание, питание, проезд — за счёт компании. Отпуск — 2 раза в год (проезд за счёт компании).