Обязанности: Прием посетителей, заказ пропусков; Ведение графика в Outlook Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц; Общее делопроизводство (1С-Документооборот); Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения; Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.); Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций). Требования: Готовность к переработкам и сверхурочной работе Высшее образование Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет. Умение работать в режиме многозадачности; Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.; уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах; знание СЭД, 1С: Предприятие; грамотная русская речь; знания правил делового этикета и деловой переписки; Воспитанность и приятные манеры. Условия: Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ; ДМС; Полугодовые премии; График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Похожие вакансии
Помощник Заместителя Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Лайер
Помощник заместителя генерального директора
От 135 000 до 153 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Помощник заместителя генерального директора по производству
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
РАТЕП
Помощник заместителя директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Бизнес-ассистент заместителя генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Высоцкая Нина Юрьевна
Ассистент/переводчик заместителя генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
National Electric