Обязанности:
О компании. ООО «Профтех» работает в сфере энергетике, а также развивает it-продукт "Искра" — корпоративный ИИ-мессенджер с агентами для B2B-сегмента, который помогает компаниям организовывать работу и автоматизировать задачи. Проект молодой, живой и очень перспективный. Кого мы ищем. Организованного и самостоятельного администратора, который возьмёт на себя работу офиса, координацию команды и общение с клиентами. Человек, на которого можно положиться: и в мелочах, и в важных задачах. Чем предстоит заниматься: Встречи и коммуникация: организовывать созвоны и совещания команды: назначать время, готовить повестку, приглашать участников, вести заметки и фиксировать договорённости; следить, чтобы решения встреч не «зависали»: напоминать о задачах, контролировать сроки и результаты; общаться с клиентами: приём звонков, сопровождение текущих вопросов по телефону и в переписке; вести деловую переписку и корреспонденцию офиса. Клиенты и коммерция: совершать исходящие звонки клиентам — порядка 10–20 в день: связаться, уточнить статус, договориться о встрече, напомнить о сроках или оплате; отслеживать тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ; готовить коммерческие предложения и сопроводительные документы; поддерживать порядок в договорах и документообороте, вести электронный архив. Офис и руководство: встречать гостей, организовывать переговорки, заказывать пропуска; обеспечивать жизнь офиса: хозяйственные вопросы, исправность оборудования, взаимодействие с подрядчиками; помогать маркетингу с организацией выставок и мероприятий; выполнять поручения руководителя и контролировать их выполнение; поддерживать travel-поддержку: билеты, гостиницы, командировки. Что для нас важно: практический опыт использования ИИ-агентов и нейросетей; организованность, ответственность и навыки деловой коммуникации, поставленная речь; умение планировать задачи, контролировать сроки и доводить дела до результата; уверенное владение Microsoft Office, электронной почтой и календарями; навыки работы с простыми графическими редакторами; открытость к обучению и развитию. Будет плюсом: техническое или экономическое образование (полученное или в процессе обучения); опыт участия в тендерах и закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ; опыт работы в продажах; опыт координации команд и организации встреч. Условия: полностью белая заработная плата, оформление по ТК с первого рабочего дня; график 5/2, с 9:00 до 18:00; испытательный срок 3 месяца с сохранением оклада; офис: БЦ «Гульден», ул. Складочная, д. 1, стр. 5 — 10 минут пешком от метро «Дмитровская»; корпоративное Яндекс Такси, если задерживаетесь на работе; оборудованное рабочее место; все коммуникации — в ИСКРЕ: с первого дня работаете в продукте, который развиваете; прямое взаимодействие с руководством и реальная перспектива роста вместе с компанией. Этапы отбора: Знакомство с HR и экспертом — о компании, позиции и вашем опыте. Небольшое тестовое задание (~20 минут) — проверим, как вы справляетесь с типичными задачами роли. Встреча с руководителем компании — задачи, ваше видение роли, ответы на вопросы. Решение — предложение и выход на работу. Как откликнуться. Отправьте резюме и коротко расскажите о себе: что умеете, какими ИИ-инструментами пользуетесь и приведите 1–2 примера задач, которые довели до результата самостоятельно. Будем рады познакомиться!Похожие вакансии