Координатор ИТ-функции

Обязанности: Контроль входящего и исходящего документооборота для ИТ-функции (бумажный и электронный) Организация подписания закрывающих и других документов (бумажные и ЭДО) Организация передачи закрывающих документов в оплату Участие в процессе контроля бюджета (по всем платежным документам) Участие в процессе бюджетирования: координация заполнения, консолидации, согласования бюджетных заявок, актуализация прогноза Организация внутреннего документооборота: подготовка приказов, распоряжений ИТ-функции Помощь в ведении новостного канала Подготовка презентаций и аналитических справок по запросу руководителя Координация процесса подготовки, сбора и защиты КПЭ для сотрудников ИТ-функции (годовая и квартальная система) Помощь в организации командировок сотрудникам ИТ-функции Выполнение административно-хозяйственных задач: заказ пропусков, бронь переговорных Взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, юристы, отдел кадров, финансисты Заказ канцелярии для сотрудников ИТ-функции Участие в прочих административных вопросах Требования: Опыт работы координатором/ администратором отдела Понимание процесса бюджетирования и контроля бюджетов в различных бюджетных ракурсах (бюджет обязательств, бюджет платежей) Уверенное пользование ПК, пакетом MS Office: Word, Excel, PowerPoint, 1С:Документооборот, 1С:ERP Условия: Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус) ДМС, страхование жизни 31 день отпуска Мобильная связь Программа поддержки сотрудников (well-being) Дружная и профессиональная команда Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности Офисный формат работы, с 9:00 до 18:00, офис Москва-Сити