Обязанности:
О компании АРОМА ПРОФИ работает с 2017 года. Мы производим ароматические жидкости, поставляем и обслуживаем оборудование для ароматизации бизнеса, выпускаем продукцию под брендом клиента и продаём собственные бренды на Wildberries. Работаем с европейскими производителями парфюмерного сырья. За последние четыре года выросли в пять раз и по выручке, и по команде. Ищем ассистента операционного директора — не секретаря, а человека, который возьмёт на себя закупки, данные и учёт, на которых держится работа компании. Все процессы описаны в регламентах и чек-листах, так что вход в работу быстрый. Руководитель рядом и всегда поможет разобраться. Чем предстоит заниматься Закупки: два раза в неделю проверять остатки и резервы сырья и упаковки, запрашивать наличие и счета у поставщиков, контролировать поставку. Поиск поставщиков и подрядчиков: запрашивать КП, сравнивать цены, сроки и объёмы партий, договариваться об условиях. Финансовый учёт: вносить операции по корпоративным картам, разносить платежи по статьям в сервисе управленческого учёта, обновлять себестоимость продукции в нашей системе. Ежемесячно участвовать в проверке данных отдела продаж: оплат, скидок, доставок. Продукция под бренд клиента: расчёт себестоимости тиража по запросам менеджеров и ведение заказа от запуска до отгрузки — комплектующие, производство, логистика. Ведение и развитие рабочих Google Таблиц (склад, закупки, себестоимость), номенклатуры в CRM. Сверка технических характеристик оборудования по каталогам производителей, актуализация инструкций. Подбор ароматов и проведение отбора образцов. Административные задачи офиса и отдельные поручения руководства. Что для нас важно Уверенная работа в Google Таблицах и Excel: формулы, ссылки между листами, выпадающие списки — это основной инструмент. Внимательность к цифрам и данным. Умение договариваться с поставщиками и подрядчиками письменно и по телефону. Самостоятельность: доводить задачу до результата и вовремя сообщать, если что-то мешает. Грамотная письменная речь. Будет плюсом Опыт в закупках, снабжении или логистике. Понимание управленческого учёта, работа с Adesk или аналогами. Опыт работы с amoCRM и таск-трекерами. Чувствительность к ароматам. Условия Оклад 70 000 ₽ на руки, официальное оформление по ТК РФ, выплаты два раза в месяц без задержек. Бонус с проектов: процент от продаж продукции под бренд клиента и нестандартных заказов, которые вы ведёте. Подробности — на собеседовании. Премии за дополнительную нагрузку, пересмотр оклада после испытательного срока. График 5/2 с 9:00 до 18:00, офис в Москве. Обед и кофе за счёт компании. Оплата обучения: курсы, книги, вебинары. Скидки на продукцию компании до 50%. Молодой коллектив (средний возраст 30 лет) и дружеская атмосфера. Небольшая команда, короткий путь от идеи до решения, задачи с видимым результатом. Как проходит отбор Собеседование в офисе или Zoom. Оплачиваемая стажировка 2–5 дней. Оформление. Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь. Напишите в нём, какую самую сложную таблицу вы сделали сами.Похожие вакансии
Операционный менеджер (закупки)
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Аквариус, Группа компаний
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Дружкова Кристина Минасовна
Бизнес-ассистент (закупки и доставки)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Brandcomm
Операционный ассистент основателя
Договорная
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Meliora Advisory
Операционный онлайн-ассистент / Удалённый ассистент
От 15 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Верещавин Алексей Сергеевич
Бизнес-ассистент руководителя/Операционный ассистент
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Текстильщики, Кузьминки
Лидер Продаж