Обязанности:
О компании ООО «ТиЭйч-РУС Милк Фуд» — российско-вьетнамская сельскохозяйственная компания, объединяющая растениеводство и молочное животноводство. Сейчас мы запускаем новый молочный завод по переработке свежего молока в Калужской области — и приглашаем в команду сильного административного специалиста, который выстроит офисные процессы с нуля до уровня международной компании. Задачи, за которые вы будете отвечать Управление административной деятельностью компании и поддержка руководства: бесперебойная работа всех подразделений московского офиса и дочерних компаний. Административное планирование: годовой операционный план, бюджет административных расходов, контроль его исполнения. Регламенты и политики: разработка и внедрение правил административной работы (в т. ч. нормы расходования канцелярии и офисных ресурсов), ознакомление сотрудников и контроль соблюдения. Офис-менеджмент полного цикла: документооборот и архив, оргтехника, помещения, снабжение, содержание рабочих мест, в том числе онбординг новых сотрудников на рабочих местах. Работа с поставщиками: мебель, канцелярия, транспорт, клининг, безопасность — от выбора до контроля качества и бюджета. Организация командировок руководства и сотрудников: авиа- и ж/д билеты, трансферы, гостиницы — в соответствии с политикой компании и бюджетом. Протокол и визиты: организация визитов инвесторов и делегаций из-за рубежа, приём посетителей, деловые встречи. Выставки и локальный маркетинг: подготовка участия компании в отраслевых мероприятиях, базовая маркетинговая поддержка. Управление административным персоналом (уборщицы, водители и др.): расписания, задачи, контроль выполнения на всех площадках. Корпоративная культура: мероприятия по сплочению коллектива, благотворительные и социальные проекты. Отчётность: периодическая административная отчётность, задачи от генерального директора. Кого мы ищем Высшее образование. Опыт на аналогичных позициях от 5 лет — желательно в производственных или международных компаниях. Русский — свободно, английский — advanced (для деловой переписки и коммуникации с международным офисом), вьетнамский — будет большим плюсом. Умение работать в режиме многозадачности: от закупки скотча до визита инвесторов — и сохранять порядок в обоих случаях. Опыт управления бюджетом и административной командой. Мы предлагаем Международную команду: российско-вьетнамская компания в стадии масштабного запуска — вы увидите проект на этапе роста, а не «всё уже придумано до нас». Полное соблюдение ТК РФ, годовой бонус по итогам работы, дополнительные поддерживающие выплаты. ДМС после испытательного срока (3 месяца), корпоративная мобильная связь. Офис у м. Белорусская, гибкое начало рабочего дня, редкие командировки по России. Офисный формат (без удалёнки и гибрида) — административная функция требует постоянного присутствия. Укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания в резюме или сопроводительном письме.Похожие вакансии
Советник по административным вопросам
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Объединенные кондитеры
Менеджер по административным и бухгалтерским вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Лемана ПРО
Помощник руководителя по административным и финансовым вопросам
От 35 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
АСАИ СОФТ
Специалист по градостроительным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Правительство Москвы
Специалист по правовым вопросам
От 127 000 до 171 800 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
СРЕДНЕРУССКИЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК