Обязанности:
АСАИ — инженерный стартап в составе группы компаний Лига, крупнейшего поставщика оборудования для мебельной отрасли. Мы развиваем комплексные решения для производственных компаний: промышленную автоматизацию, роботизированные ячейки, мониторинг оборудования и инструменты для оптимизации работы производства. У нас сотни клиентов, среди которых крупнейшие мебельные фабрики России и СНГ. Мы работаем на базе инновационного кластера при МФТИ и развиваем направления, в которых соединяются инженерия и IT. Компания растёт, а вместе с ней — объём закупок: сейчас мы запускаем совместную работу с Лигой, и через нас пойдут комплектующие и оборудование. Нам нужен сообразительный и энергичный человек, который возьмёт на себя работу с поставщиками и бэк-офис. Задача — не перекладывать бумаги, а находить лучшие условия, договариваться и доводить сделки до результата. Что предстоит делать Закупки и поставщики — основа работы: Искать поставщиков, запрашивать и сравнивать коммерческие предложения Вести переговоры: цены, скидки, сроки поставки, условия оплаты и доставки Сопровождать закупки для Лиги и наших проектов: от запроса до приёмки и закрывающих документов Работать с договорами поставки: разбираться в условиях, согласовывать с юристами и контрагентами, вести протоколы разногласий, следить за сроками и подписанием Финансы и документы: Вести платёжный календарь, готовить и проводить оплаты в 1С Собирать закрывающие документы, контролировать их статусы, взаимодействовать с бухгалтерией Вести электронный документооборот: входящие и исходящие документы, архив, шаблоны По мере необходимости: Оформлять командировки: билеты, проживание, авансы и отчёты в 1С Помогать руководителю с операционными задачами: поиск информации, организация встреч и мероприятий Кого мы ищем Сообразительного и инициативного: вы видите, где можно сэкономить или ускорить, и предлагаете это сами Уверенного в переговорах: вежливо, но твёрдо отстаиваете интересы компании перед поставщиками Ответственного: доводите задачу до конца без напоминаний, ничего не теряется и не забывается Что для нас важно Опыт работы от 1 года в закупках, снабжении или на административной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) Опыт переговоров с поставщиками или контрагентами Уверенная работа в 1С: платёжные поручения, авансовые отчёты Умение читать договор и видеть в нём риски: сроки, оплата, ответственность сторон Excel или Google Таблицы на уровне сравнения предложений, ведения реестров и платёжного календаря Грамотная письменная речь Будет плюсом Опыт закупок комплектующих, оборудования или электротехники Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС) Опыт в производственной, инжиниринговой или торговой компании Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для поиска поставщиков, разбора договоров и деловой переписки Почему у нас интересно работать Реальное влияние на результат: от ваших переговоров напрямую зависят цены и сроки по проектам Небольшая команда, короткие согласования, прямой контакт с руководством Стабильная компания в составе крупной группы — ищем человека надолго, и с ростом задач будет расти ваша роль Условия Занятость: полставки, 4 часа в день в интервале с 10:00 до 19:00 по Москве, 5/2. Возможен переход на полный день Формат: удалённо Оформление: по ГПХ, с возможностью перехода в штат Зарплата: от 35 000 ₽ в месяц за полставки, на полный день — до 70 000 ₽. Итоговую сумму обсуждаем индивидуально по результатам собеседования, с учётом опыта и навыковПохожие вакансии
Заместитель руководителя по общим вопросам
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва
Матюхин Андрей Николаевич