Обязанности:
Описание вакансии- Основная задача данной позиции — контроль документооборота в рамках крупного международного проекта.- Работа преимущественно связана с загрузкой большого объёма комплектов документов в систему электронного документооборота заказчика (DMS).- Также сотрудник будет заниматься поиском недостающей информации, взаимодействием с другими отделами, контролем входящей корреспонденции и своевременной загрузкой поступающих документов.- Особенно важной задачей является поддержание актуального и точного реестра загруженных комплектов документации.Основные обязанности- Загрузка больших объёмов комплектов документов в систему электронного документооборота заказчика (DMS).- Поиск недостающей информации и взаимодействие с другими отделами для получения необходимых данных.- Контроль электронной почты и своевременная загрузка поступающих документов.- Ведение и регулярное обновление реестра загруженных комплектов документов, обеспечение точности и актуальности информации.- Подготовка регулярных отчётов о статусе переписки и комплектов документации.Требования к опыту и навыкам- Понимание процессов цепочки поставок, международной логистики и сопутствующего документооборота.- Способность разбираться в содержании загружаемых документов для предотвращения ошибок, в том числе:Commercial Invoices — коммерческие инвойсы;Packing Lists — упаковочные листы;CMR — международные транспортные накладные;Agency and Transportation Fees — документы по агентским и транспортным расходам;Transit Declarations — транзитные декларации;CUTR Certificates — сертификаты соответствия требованиям технических регламентов Таможенного союза;Technical Documentation — техническая документация.- Исключительная внимательность к деталям и точность при работе с документами.- Уверенное владение Excel, Google Sheets и Gmail.- Английский язык на уровне C1 и выше (письменная деловая коммуникация).- Опыт работы с большими объёмами корреспонденции и документации.- Знакомство с платформами обмена файлами Nextcloud, Google Drive, а также FTP/SFTP-клиентами (FileZilla).- Готовность работать с коллегами в разных часовых поясах и оперативно реагировать на срочные запросы вне стандартного рабочего времени.- Ответственность, надёжность и высокий уровень самоорганизации.- Опыт использования инструментов искусственного интеллекта (AI) для повышения производительности будет преимуществом.Оплата труда и дополнительные преимущества- Ежеквартальные премии по результатам работы.- Возможность карьерного роста внутри группы компаний после успешного завершения проекта.Похожие вакансии
Координатор продаж \ Sales Coordinator
От 110 000 до 145 000 руб.
Москва
Ветмор Екатерина Владимировна
Координатор Хозяйственной службы / Housekeeping Coordinator
Договорная
Москва
Four Seasons Hotel Moscow