Координатор мероприятий (events coordinator)

Координатор мероприятий (Event Coordinator) О роли: Мы ищем энергичного, коммуникабельного и ориентированного на результат специалиста, который легко справляется с многозадачностью и способен поддерживать проведение мероприятий АЕБ на высочайшем уровне. Обязанности: Установление и поддержание деловых отношений с клиентами, подрядчиками и площадками для проведения мероприятий. Ведение всей рабочей переписки. Планирование деталей мероприятий: рассадка, кейтеринг и работа с гостями. Бронирование площадок и координация графика выступлений спикеров. Управление ходом мероприятий и оперативное решение любых возникающих вопросов. Ведение переговоров с подрядчиками для достижения наиболее выгодных условий сотрудничества. Финальная проверка в день мероприятия для обеспечения соответствия всем установленным стандартам. Координация логистики мероприятий: регистрация и учет участников, техническая поддержка презентаций и материалов, оценка результатов до и после события. Учет и контроль инвентаря: баннеры, проекторы, компьютеры и другие материалы для оформления. Требования: Подтвержденный опыт работы координатором мероприятий (от 1 года). Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные). Сильные навыки ведения переговоров, лидерские качества и умение планировать. Способность к многозадачности, стрессоустойчивость и эффективная работа в условиях сжатых сроков и высокой интенсивности. Уверенное владение MS Office. Внимание к деталям и развитые навыки решения нестандартных задач. Умение эффективно работать в команде, а также проявлять инициативу при необходимости. Свободное владение русским языком, английский средний уровень и выше.