Координатор по документообороту

Аdviros (ex. Manpower) и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет сотрудника на позицию Координатор по документообороту Обязанности: Административная поддержка и документооборот - административная поддержка в координации документооборота в соответствии с задачами и бизнес-процессами структурных подразделений Клиента. Оказание поддержки в координации взаимодействия с поставщиками по вопросам получения корректных документов по проектам (в том числе, но не ограничиваясь: договоров, соглашений, актов, писем, отчетов, расчетов и др.) и отправки поставщикам документов по запросу Клиента. Администрирование процесса авторизации договоров, соглашений, приложений и пр. документов в системе авторизации Клиента. Подготовка драфтов документов по шаблонам/ инструкциям по запросу Клиента. Поддержка в осуществлении контроля и отслеживание статуса оплат проектов структурных подразделений Клиента, контроль корректности предоставляемых поставщиками документов, подготовка по шаблонам Клиента сопроводительных и уточняющих документов (при необходимости). Поддержка во внесении изменений в документы подразделения Клиента в случае изменений законодательства и внутренних политик и процедур Клиента, включая документы, передаваемые в оплату. Участие в проектах подразделения Клиента (подготовка информации и статистических данных по запросу Клиента, ведение протоколов встреч по проектам Клиента, отправка коммуникаций участникам проекта и пр.) Административная поддержка структурного подразделения Клиента по запросам (включая запросы на организацию встреч, подготовку информации, отправку/получение корреспонденции, организацию командировки и мероприятия и др.) Требования: Аналогичный опыт работы с большим количеством номенклатуры из сферы - фарма/косметика в международной компании Английский язык от Intermediate и выше Практический опыт ведения документооборота в рамках организации мероприятий Уверенный пользователь -ПК, Outlook, Excel, Word, Power Point и других программ. Ответственность, умение аналитически мыслить, готовность к быстрому ритму и большому объему информации. Условия: Оформление по ТК РФ (В кадровое агентство Адвирос, аутсорс) проект до 28.02.2028г на декретную позицию; ДМС с первого дня, компенсация обедов и мобильной связи; график работы 5/2, 09:00-18:00, гибридный формат 3(дня офис)-2 (дома); комфортный офис в БЦ Крылатские Холмы, бесплатный трансфер до БЦ; Уважаемые соискатели! Просьба в отклике указать: Название фарм/медтех-компании, где вы работали. Ежемесячный объём документооборота (сколько договоров/актов/писем вы вели).