Ведущий менеджер-координатор

Мы - многопрофильные медицинские центры «Поликлиника.ру», стоматологические клиники «Зуб.ру», центр профессионального здоровья «Медосмотры.ру», клиническая и зуботехническая лаборатории, направление «Помощь на дому» и Медицинский институт им. Святителя Луки. Ищем ответственного, внимательного, клиентоориентированного Ведущего менеджера-координатора в Корпоративный университет медицинской компании. В Поликлиника.ру Вас ждут: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Работа в одном из самых стабильных секторов бизнеса – здравоохранении; Своевременная заработная плата (оклад+премия); Предоставление всех, необходимых для работы, инструментов; Удобное расположение офиса (в доступности от станций м.Тульская, м.Шаболовская и МЦД Площадь Гагарина); График работы – 5/2 09:00-18:00; ДМС для Вас и скидки для Вашей семьи. Обязанности: Координация обучения: планирование и составление расписания учебных мероприятий (очно, онлайн, смешанный формат); организация регистрации участников, рассылка приглашений, контроль посещаемости; коммуникация с преподавателями, тренерами, учебными центрами; подготовка учебных материалов (раздаточные, презентации, тесты); сбор обратной связи (оценка удовлетворённости, тестирование); подготовка отчётности по обучению (количество часов, охват, результаты). Документооборот: формирование и ведение учебной документации -учебные планы, программы, журналы, листы оценки, протоколы; оформление приказов/распоряжений о направлении на обучение, зачислении, отчислении; ведение личных дел обучающихся (в части наставничества); подготовка договоров с образовательными организациями, дополнительных соглашений, актов выполненных работ; контроль сроков подписания, сканирование, архивирование документов (электронный и бумажный архив); участие в подготовке документов для лицензирования/аккредитации (по потребности). Мы ожидаем что кандидат на данную должность: Знает нормативную базу: в части документооборота (Федеральный закон № 402-ФЗ о бухучете в части первичных документов, ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов, правила делопроизводства), а также основ трудового законодательства (ТК РФ, порядок организации обучения работников). Владеет программами: MS Office (Word, Excel, PowerPoint – уверенный пользователь), Google-сервисы (календари, формы, таблицы), электронный документооборот (1С:Документооборот, СБИС, БОСС-Референт или аналоги, желательно). Имеет опыт работы с LMS (системами управления обучением: Moodle, iSpring, Skillbox, WebTutor и др.) как преимущество. Мы ищем людей, которые верят в себя и хотят развиваться вместе с нами. Если Вы активны и заинтересованы в стабильной, интересной работе - присоединяйтесь к команде профессионалов «Поликлиника.ру»!