Обязанности:
«Компания ЮТА» — B2B-компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, инструмента, запчастей и расходных материалов, а также сервисном обслуживании (стекло-, дерево-, метало- и камнеобработке). Эксклюзивный представитель заводов-изготовителей из Европы и Китая. Полный цикл поставок для производственных предприятий и проектный инжиниринг. Ищем энергичного и внимательного помощника генерального директора. В обязанности также входит работа офис-менеджером в паре с коллегой. Ваши задачи: Организация и координация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания. Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов. Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании. Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок, визовая поддержка. Совмещение функций офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей. Организация мероприятий: подготовка стратегических сессий, бизнес-встреч и участия в отраслевых сообществах. Выполнение личных поручений руководителя. Наши ожидания: Опыт работы помощником руководителя или в смежной роли от 3 лет. Отличные организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки. Владение офисными программами (MS Office, 1С:ERP, TRIVIO). Опыт организации международных командировок и тревел-поддержки. Ответственность, инициативность, внимательность к деталям. Умеете работать с закрытыми данными и соблюдать конфиденциальность. Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу. Условия и преимущества: Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата. График работы 5/2, рабочий день с 9:00-18:00. Работа в современном офисе на территории работодателя. Возможности для профессионального и карьерного роста. Дружная команда экспертов и поддержка на всех этапах адаптации.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
ФГБНУ ФИЦ Оригинальных и Перспективных Биомедицинских и Фармацевтических Технологий
Помощник генерального директора
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Контрол Логистика
Помощник генерального директора
От 165 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
АТОМ
Помощник Генерального Директора
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Константа
Помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
СПЕЦХИМИЯ
Помощник генерального директора
От 126 500 до 126 500 руб.
Москва. Станции метро: Полежаевская, Хорошево, Хорошевская
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ