Помощник генерального директора

Обязанности: осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора организации; прием и проработка поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведение делопроизводства; прием и проработка документов и личных заявлений на подпись генерального директора; подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора; контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору на подпись, качественное их редактирование; организация проведения телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; обобщение и проверка информации, полученной по приемно-переговорным устройствам, в том числе по СЭД, электронной почте и иным каналам связи, и своевременное доведение ее до сведения генерального директора; составление писем, приказов, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль; ведение реестра документов в электронном виде, поступивших на исполнение в структурные подразделения с целью контроля своевременного рассмотрения и исполнения; обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; подготовка по указанию генерального директора служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений работников организации; организация командировок, деловых поездок генерального директора (бронирование билетов, гостиниц); формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, сдача в установленные сроки в архив; участие в подготовке информационных материалов о деятельности организации; подготовка предложений об изменении действующих или отмене утративших силу приказов, изданных в организации; анализ документов на соответствие законодательству, выявление и оценка рисков. Требования: высшее профессиональное образование - юридическое; опыт работы помощником руководителя от 3 лет; умение работать в режиме многозадачности; грамотная письменная и устная речь, хорошее знание русского языка. Условия: график работы 5/2 с 09:00 до 17:45; работа в стабильной организации.