Бизнес-ассистент / Личный помощник Собственника бизнеса

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник Собственника бизнесаСфера деятельности компании: Fashion & Beauty (Индустрия моды и красоты)Сегмент: ПремиумЗанятость: Полная занятость, только офлайн. Удаленный формат работы не предусмотренЛокации: Москва или Московская область.График работы: Базовый график 5/2 с 09:00 до 18:00, но могут быть и срочные задачи вне времени графика, гибкость в рамках рабочей недели необходима.Формат работы: Смешанный (работа в офисах + выезды на объекты). Работа в разных локациях компании и собственника в Москве и МОГеография проектов: Основная операционная деятельность и постоянное личное присутствие — Москва и Московская область. Проекты и задачи по Дубаю (ОАЭ) ведутся и контролируются строго дистанционно и эпизодически из Москвы (регулярных командировок или релокации в Дубай данная позиция не предполагает). Описание позиции:Мы открываем новые филиалы и запускаем новые проекты в люкс-сегменте индустрии моды и красоты (Fashion & Beauty) на рынке Москвы и Дубая.Нам нужен человек с высоким уровнем внутренней культуры, знанием международного бизнес-этикета и пониманием стандартов премиального сервиса. Основные обязанности:Ведение деловой переписки по электронной почте. Распределение важных писем и задач по приоритетамКоординация строительно-ремонтных проектов: администрирование процессов по проектированию, строительству и комплектации новых филиалов компании в Москве и Дубае.Управление подрядчиками: постановка технических заданий, контроль сроков и качества выполнения работ инженерами, дизайнерами, архитекторами и строительными бригадами.Личное сопровождение: присутствие на рабочих объектах, выездах и встречах руководителя на территории Москвы и Московской области.Динамическое планирование: оперативная корректировка, перенос или отмена встреч в рабочем календаре в режиме реального времени, эффективное заполнение освободившихся временных слотов.Управление закупками: активное использование ИИ, самостоятельный поиск товаров и услуг, детальный сравнительный анализ (качество/цена) и закупка ТМЦ как для корпоративных нужд (включая комплектацию филиалов), так и для личных целей руководителя. Делегирование данных задач третьим лицам не предусмотрено.Международный налоговый контур: мониторинг сроков, организация оплаты налогов: РФ, ОАЭ (Дубай), СШААдминистрирование бюджетов: ведение финансовой отчетности по личным расходам руководителя; начисление и учет выплат обслуживающему персоналу (водители, бытовой штат, расходы на покупки) Travel-поддержка:поиск отелей и билетов, логистика, бронированиеАналитический Beauty-скаутинг в индустрии красоты. Поиск и идентификация эксклюзивных международных косметических брендов сегмента люкс и премиум, не представленных на рынке России.Требования к кандидату: Высшее образование. Релевантный опыт работы в должности бизнес-ассистента первого лица компании или руководителя проектов от 3-х лет. Продвинутый уровень работы с ИИ: практический опыт интеграции современных нейросетей (ChatGPT, Claude и др.) в рабочие процессы для анализа данных, автоматизации рутинных задач и ускорения поиска информации. Опыт управления подрядчиками в сфере строительства, ремонта и проектирования: успешный опыт выстраивания коммуникации и контроля работы дизайнеров интерьеров, архитекторов, инженеров и строительных бригад. Опыт в сфере скаутинга, анализа рынка или сильные навыки аналитического сорсинга (преимуществом будет понимание специфики зарубежного рынка косметики премиум/люкс сегмента). Уверенное владение экосистемой Apple как основной рабочей средой. Понимание базовых принципов налогообложения или готовность оперативно освоить специфику налогового учета в РФ, ОАЭ и США. Высокий уровень адаптивности, стрессоустойчивости, системного мышления и строгое соблюдение корпоративной конфиденциальности (NDA). Свободное владение устным и письменным английским языком. Мы предлагаем: Фиксированный оклад. Оформление по ТК. Компенсация транспортных, мобильных и представительских расходов, связанных с выполнением служебных обязанностей. Прямое подчинение собственнику бизнеса. Возможность внедрения и тестирования передовых технологических решений (ИИ) в бизнес-процессы компании. Скидки на услуги компании.