Личный помощник собственника бизнеса

Обязанности: Организация личного и рабочего времени руководителя, координация встреч вне офиса. Ведение расписаний, встреч, подписание документов, организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании, организация совещаний. Ведение информационной базы контактов руководителя, организация звонков руководителя в любое время. Подготовка к приему посетителей, заказ пропусков (в том числе при выездных встречах). Оперативный поиск, структурирование и аналитика различного рода информации. Коммуникация с командой и контроль исполнения поручений руководителя. Систематизация внутренних документов дирекции. Family office: выполнение поручений руководителей и членов их семей, помощь в личных вопросах во всех сферах – быт, поездки, спорт, мероприятия, покупки, питание, подбор домашнего персонала и т.д. Travel-поддержка: организация командировок, визитов иностранных коллег, заказ VIP-залов и fast track, полная визовая поддержка, активное использование программ лояльности, бронирование и оплата гостиниц, подбор оптимальных вариантов размещения. Требования: Высшее образование. Желательно знание английского или китайского языка. Опыт работы в должности персонального помощника не менее 5-ти лет. Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание MS Power Point и MS Excel. Грамотная речь, знание делового этикета. Коммуникабельность, ответственность, внимательность, пунктуальность. Способность работы в режиме многозадачности, скрупулезность, мотивация к решению задач, структурированность. Условия: Уровень дохода обсуждается на собеседовании; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня; Гибкий график начала работы; Ненормированный рабочий день (доступность по мобильному телефону); Офис в шаговой доступности от м. Раменки.