Обязанности:
Мы ищем «правую руку» для руководителя: человека, который умеет управлять временем, хранить конфиденциальность и организовывать процессы так, чтобы директор мог фокусироваться на стратегических задачах, а не на операционке. Если вы про-активны и получаете удовольствие от того, что делаете работу эффективнее, — эта вакансия для вас. Что предстоит делать: Собирать статусы и информацию от руководителей подразделений, проектных команд и других координаторов, проверять полноту и актуальность данных. Вести единый трекер поручений: задача → ответственный → какой срок → текущий статус → следующий шаг. Готовить короткие управленческие материалы: справки, сводки, таблицы, презентации, аналитические заметки и материалы к совещаниям. Фиксировать решения встреч, переводить их в конкретные поручения и контролировать исполнение. Выполнять практические задачи: собрать коммерческие предложения, сравнить варианты, проверить факты и цифры, подготовить черновик письма, организовать встречу, найти необходимую информацию. Помогать CEO быстро разобраться в вопросе: собрать факты, структурировать их и выделить главное. Постепенно брать небольшие самостоятельные проекты и доводить их до результата. Находить повторяющиеся задачи и превращать их в понятные процессы, шаблоны и автоматизации. Работа с AI и цифровыми инструментами. (При этом принципиально важно: AI может ошибаться. Ты проверяешь его выводы по исходным данным и никогда не передаёшь руководителю непроверенную информацию как факт). Кого мы ищем: Быстрый и энергичный. Спокойно работает в высоком темпе, быстро отвечает и умеет переключаться между несколькими задачами. Амбициозный. Хочет расти в сторону управления проектами и бизнеса, но понимает, что сильный менеджер начинается с качественной операционной работы. Системный. Любит порядок в информации, сроках, файлах, договорённостях и статусах. Самостоятельный. Если задача поставлена, не ждёт пошаговой инструкции: сам собирает недостающие вводные и предлагает следующий очевидный шаг. Внимательный к деталям. Не путает цифры, сроки, версии документов и договорённости. Технологичный. Уверенно работает с Excel / Google Sheets, презентациями, календарями, таск-трекерами, мессенджерами и AI-инструментами. Коммуникационно сильный. Умеет получить информацию у занятого руководителя, корректно напомнить о сроке, настойчиво запросить статус и при этом сохранить хорошие рабочие отношения. Надёжный. Понимает уровень ответственности и конфиденциальности управленческой информации. Умеет быть кратким. Может из большого массива информации сделать несколько понятных тезисов: что произошло, где проблема, что нужно решить и какой следующий шаг Что мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2 с 10:00-19:00. Строго офисный формат! Будем рады Вашему отклику!💡В сопроводительном письме можете кратко рассказать, почему вам подходит эта роль. Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
СЗ Дело
Бизнес ассистент генерального директора
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
Медстал
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
Жарашуева Зита Хажимуссаевна
Бизнес-ассистент генерального директора
От 172 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
UltraBalance
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
Аналитический центр НАФИ
Бизнес-ассистент генерального директора (Москва)
От 100 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская, Калитники
Планета-ТОП