Обязанности:
Мы — выездная ветеринарная служба: оказываем широкий спектр ветеринарных услуг на дому. Наша миссия — качественная и своевременная помощь домашним питомцам без стресса для животного 🐶 Мы работаем в 50 городах России, включая Москву и Санкт-Петербург. Компания растёт, поэтому мы ищем бизнес-ассистента. Чем ты будешь заниматься 💪 ✔️ Контроль задач. Следишь за выполнением задач и сроков, напоминаешь команде и руководителям направлений о дедлайнах, чтобы ничего не терялось✔️ Таблицы и отчётность. Ведёшь рабочие Google Таблицы, собираешь данные из разных источников, сводишь цифры и готовишь отчёты, чтобы у руководителя всегда была ясная картина✔️ Рекламные кабинеты и сервисы. Следишь за балансами и вовремя их пополняешь, чтобы реклама и рабочие сервисы не останавливались✔️ Планёрки. Участвуешь в коротких онлайн-планёрках, фиксируешь договорённости и следишь, чтобы задачи доходили до результата✔️ Встречи и созвоны. Организуешь встречи, отправляешь приглашения, готовишь повестку и записываешь итоги✔️ Презентации. Создаёшь и редактируешь презентации по задачам руководителя✔️ Поиск и анализ информации. Ищешь поставщиков, сервисы, цены и конкурентов, сравниваешь варианты и коротко докладываешь выводы✔️ HR. Помогаешь размещать вакансии и разбирать отклики✔️ Регламенты. Знакомишься с нашей базой знаний и пишешь регламенты на свои задачи✔️ Поручения руководителя. Включая личные и travel-задачи (до 20% от общего объёма) Как откликнуться В начале сопроводительного письма напиши фразу «Довожу до результата»: так мы поймём, что ты прочитал вакансию. Кого мы ищем 🙌 ✔️ Чётко соблюдаешь дедлайны и сам говоришь, если что-то не успеваешь✔️ Уверенно работаешь в Google Таблицах: фильтры, сортировка, базовые формулы (СУММ, ВПР и т.п.)✔️ Умеешь расставлять приоритеты и работать с несколькими задачами одновременно✔️ Грамотно пишешь и владеешь навыками делового общения✔️ Быстро находишь нужную информацию в интернете✔️ Умеешь или готов научиться работать с нейросетями (ChatGPT, Claude и похожими)✔️ Быстро учишься и хочешь развиваться✔️ Спокойно работаешь в условиях срочных задач✔️ Честный, ответственный, дисциплинированный и умеешь хранить конфиденциальную информацию✔️ Опыт работы ассистентом будет преимуществом Условия 📄 ✔️ Заработная плата — 25 000 рублей✔️ Формат — удалённая работа✔️ График — 24/7/0. Это шутка, но с долей правды: срочные задачи бывают и в выходные. Важно уметь самоорганизоваться и работать в часовом поясе руководителяПохожие вакансии