Обязанности:
Чем предстоит заниматься Вести календарь руководителя, планировать и координировать встречи, совещания, мероприятия и другие активности. Организовывать деловые встречи и совещания «под ключ»: подготовка участников, материалов, переговорных, технического обеспечения и необходимых организационных вопросов. Протоколировать встречи по запросу, фиксировать договорённости и поручения, контролировать сроки и исполнение. Собирать, структурировать и подготавливать необходимую руководителю информацию: презентации, аналитические материалы, дашборды, отчёты и отраслевые дайджесты. Координировать взаимодействие с сотрудниками, партнёрами, внешними организациями и протокольными службами по поручениям руководителя. Организовывать деловые и личные поездки руководителя, включая маршруты, билеты, проживание, трансферы и сопутствующие вопросы. Обеспечивать административную и организационную поддержку руководителя и его рабочего пространства, оперативно решать текущие вопросы. Участвовать в корпоративных и внутренних проектах компании, включая развитие процессного управления, улучшение офисного пространства, стратегические и корпоративные мероприятия. Организовывать поздравления, корпоративные подарки и другие представительские активности: планирование бюджета, взаимодействие с поставщиками и контроль реализации. Выполнять отдельные поручения руководителя, в том числе связанные с личными и семейными вопросами, соблюдая конфиденциальность и установленные границы ответственности. Мы ожидаем от кандидата Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом от 3 лет. Системность, организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности. Тактичность, дипломатичность и понимание специфики взаимодействия с руководителями высшего звена, партнёрами и внешними контрагентами. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Zoom, Microsoft Teams и другими современными инструментами деловой коммуникации. Грамотную письменную и устную речь, развитые коммуникативные навыки. Инициативность, самостоятельность и готовность брать на себя ответственность за организационные и проектные задачи. Готовность соблюдать принятый в компании дресс-код: smart casual в повседневной работе, деловой стиль — при официальных встречах и мероприятиях Будет преимуществом Опыт работы с нейросетями, LLM. На каких условиях мы будем взаимодействовать График работы: 5/2; можно выбрать удобное время: с 8:00 до 17:00, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Оформление по ТК РФ со всеми гарантиями, постоянный трудовой договор. Место работы: комфортный офис по адресу: Дербеневская наб., д. 7, стр. 22, 10 минут от метро «Павелецкая». Испытательный срок - 3 месяца. Оклад и официальное оформление - с первого рабочего дня. Что мы предлагаем Оклад: от 140 000 до 170 000 руб. «на руки» по результатам собеседования; трудоустройство с первого дня, испытательный срок - 3 месяца. Премия по результатам работы. Компенсация расходов: оплата транспортной карты «Тройка». ДМС после 6 месяцев работы в компании. Обучение и развитие: повышение квалификации. Признание и награды: публичное признание достижений, награждение лучших сотрудников ценными призами или сертификатами. Подарки на день рождения. Корпоративные мероприятия: у нас регулярно проходят интересные мероприятия для всей команды. Полностью официальная заработная плата и пенсионные отчисления. Поддержка руководства и коллег: наставничество на время адаптации, помощь в решении сложных вопросов, предоставление необходимой информации и ресурсов. Дружный коллектив: работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь. У нас адекватное руководство, нацеленное на результат, и нет культуры систематических переработок, поэтому у вас будет время на семью и увлечения. Позитивная и мотивирующая атмосфера: созданы условия для комфортной и продуктивной работы. По-настоящему комфортный новый офис : качественный дизайнерский ремонт, хорошее освещение, кухня со всеми удобствами (холодильник, микроволновка, кофемашина с вкусным кофе), комната отдыха с настольным теннисом, профессиональным дартсом и настольным футболом. Вся необходимая современная техника для работы.Похожие вакансии
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
Открытая планета
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
СИНЕРГИЯ
От 50 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Пролетарская, Павелецкая
Деревцов Константин Сергеевич