Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Календарь и планирование: Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов. Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов). Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов. Документооборот и аналитика Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных таблиц. Документационное сопровождение: подготовка приказов, писем, распоряжений, а также кадровой документации. Контроль качества: проверка правильности составления и согласования документов, поступающих на подпись руководству. Коммуникации и контроль Взаимодействие с партнёрами: организация переговоров, информационные рассылки и ведение деловой переписки. Администрирование совещаний: ведение протоколов встреч. Контроль поручений: отслеживание сроков и качества исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя. Личные поручения: выполнение оперативных задач непосредственного руководителя. Для нас важно: Высшее образование; Обязателен опыт работы в должности бизнес-ассистент/помощник руководителя от 2х лет; Опыт ведения сложных графиков руководителей, организации командировок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point), 1С; Коммуникабельность, педантичность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость. Что мы предлагаем: Работу в самом развивающемся ритейле; Работу в удобном современном офисе: г. Москва, Бумажный проезд, 19/1, башня Tower A, метро «Савёловская»; Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы; Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании; Расширенный пакет ДМС; Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям; Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям; Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию; Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату.Похожие вакансии