Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Опрятный внешний вид; Знание «простого» excel (фильтры, сортировка); word; outlook; Умение работать с офисной техникой. Обязанности: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в excel; Взаимодействие с курьерскими службами и прием/распределение телефонных звонков (в основном – курьеры); Распределение документов по ответственным сотрудникам, направление на утверждение перед подписанием; Сканирование, переименование документов, распределение сканов на ресурсы; Печать документов для дальнейшей передачи контрагентам; Взаимодействие в вопросах документооборота с менеджерами контрактов; Работа с архивом (система архива: хронологически-алфавитный); Контроль возвратности документов; Замещение сотрудников Административного отдела на время отпусков и отсутствия (в основном – документооборот, но бывают просьбы по подготовке переговорной к встрече; чай/кофе гостям во время отсутствия офис-менеджера). Выполнение рабочих задач руководителей Документооборот, который нужно вести: 1000 – 1 500 ед. в мес. Обучаем функционалу в нашей компании от и до! Условия: З/п 95 т.р. после вычета НДФЛ. Премирование по итогам работы за год. График работы: с 09.00-18.00, 5/2. Уютный офис, местоположение: 5-7 мин от м.Шабаловская, 12-15 мин от м. Тульская. ДМС после испытательного срока
Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
Лига Цифровой Экономики
Специалист по документообороту
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
ГК Автологистика
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
Selecty
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
Синхронизация
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Тульская, Октябрьская, Шаболовская
ТРАНСФИНГРУП