Обязанности:
Привет! Это Таня, финансовый директор в Синхронизации. Синхронизация – растущая онлайн-платформа с курсами о культуре, науке и софт-скиллах. Мы начинали в 2015 году с камерных оффлайн-лекций про искусство, и за одиннадцать лет стали ключевым игроком на рынке саморазвития: наши курсы и лекции смотрят 25 000 человек в месяц по всему миру. Мы очень любим наш продукт: выбираем лучших лекторов-экспертов, ищем актуальные темы и инсайты, разрабатываем структуру лекций и даем слушателям возможность сделать выводы и найти свой взгляд на тему. Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей – открытых к развитию себя и мира вокруг. Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документах компании, будет следить за их оформлением и подписанием и взаимодействовать с клиентами и коллегами по вопросам документооборота. Чем тебе предстоит заниматься: готовить договоры и дополнительные соглашения по шаблонам для корпоративных клиентов, лекторов и фрилансеров; готовить закрывающие документы, в том числе УПД, и следить за их своевременным оформлением; общаться с клиентами и лекторами по вопросам подписания документов: через ЭДО и на бумаге; заполнять анкеты, готовить письма и помогать коллегам с другими задачами по документообороту; ежемесячно собирать инвойсы по зарубежному направлению и передавать их в бухгалтерию. Наш идеальный кандидат: уже работал(а) с документами и понимает, что такое договор, акт и закрывающие документы; умеет работать с ЭДО и готов(а) разобраться в особенностях наших процессов; внимательно относится к деталям, аккуратно работает с документами и ответственно относится к задачам; уверенно пользуется компьютером и основными цифровыми инструментами, имеет базовое представление об ИИ и готов(а) использовать новые инструменты в работе; умеет вежливо и грамотно общаться с клиентами и коллегами, придерживается делового стиля общения; спокойно воспринимает обратную связь, быстро учится и открыт(а) к изменениям. Будет большим плюсом опыт работы с автоматизацией документооборота. Знание 1С пригодится, но если ты с ней раньше не работал(а), это не проблема. Что мы предлагаем: стабильную заработную плату; гибкий график: мы работаем 5/2. Подходим и для жаворонков, и для сов: ты можешь начинать в 10:00 и заканчивать в 19:00, или начинать в 9:00 и заканчивать в 18:00 удобный формат: офис находится в 5 минутах от м. Чистые пруды. Мы работаем в окружении картин современных художников и иногда проводим тематические квартирники. Работаем в гибридном формате (мы всегда рады вам в офисе, но обязательно приезжать нужно только 1-2 раза в неделю); культуру: мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. Бенефиты: безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для тебя и 2 твоих друзей; карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи по всему миру; скидки от наших партнёров: Skyeng, Фитмост, PurPur, Сила ветра и др.; корпоративные мероприятия: мы смотрим вместе новые курсы, ходим на экскурсии и празднуем большие и маленькие победы. Пожалуйста, оставь свой ник в TG при отклике — так HR свяжется с тобой быстрее!Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 77 000 до 77 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Московский Технологический Институт
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Лига Цифровой Экономики
Специалист по документообороту
От 75 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
ГК Автологистика
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
Selecty
Специалист по документообороту
До 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
ИРИС
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Чистые пруды, Красные ворота, Тургеневская
ТРАНСФИНГРУП