Обязанности: Организация и самостоятельное ведение документооборота Общества (бумажного и электронного). Работа в системе 1С: Документооборот. Регистрация, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, распорядительных, нормативных и информационно-справочных документов, а также контроль получения их исполнителями. Разработка и актуализация инструкций и регламентов для пользователей системы 1С. Консультационная поддержка пользователей 1С:Документооборот, включая решение инцидентов и ошибок. Обучение пользователей. Контроль за соблюдением регламентов документооборота в 1С. Настройка пользователей, управление правами доступа, оптимизация маршрутов согласования и обработки документов. Постановка задач разработчикам 1С, взаимодействие с внутренними подразделениями для улучшения функционала системы. Организация и контроль работы штатных курьеров Общества и привлеченных сторонних курьерских служб. Формирование, ведение архива и своевременная утилизация документов с истекшим сроком. Прием и распределение телефонных звонков. Требования: Высшее образование. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность. Знание 1С.Документооборот. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. График работы: 5/2, только офисный формат. ДМС. Офис: м. Маяковская/м. Белорусская.
Похожие вакансии