Обязанности:
ЗОЛОТОГРУПП — агентство стандартов навигации и визуальной среды. Мы — растущая проектная компания численностью около 70 человек, работающая на стыке аналитики, проектирования, производства и реализации крупных инфраструктурных проектов. Создаём системы навигации и визуальной среды для медицинских, образовательных, спортивных, культурных и других общественных объектов, работаем с крупными государственными и частными заказчиками. Компания растёт, одновременно ведёт большое количество проектов и сейчас активно перестраивает внутреннюю систему управления: развивает управленческий учёт, автоматизирует процессы, внедряет ИИ и повышает прозрачность проектной экономики. Сейчас мы ищем исполнительного директора, который будет работать непосредственно с генеральным директором и возьмёт на себя управление всем финансовым и административным блоком компании. Это ключевая управленческая позиция. В зоне ответственности — как внутренние сотрудники, так и внешние специалисты и аутсорсинговые функции: финансы и управленческий учёт, бухгалтерия, казначейство, планово-экономическое сопровождение проектов, договорный документооборот, подрядчики, тендеры, кадровое и корпоративное администрирование. Главная задача Построить и обеспечивать устойчивую работу всего бэк-офиса компании: сделать финансовый и административный контур прозрачным, управляемым и способным поддерживать дальнейший рост бизнеса без постоянного ручного вмешательства генерального директора и собственников. Основные задачи — Управление бэк-офисом — руководство внутренними сотрудниками и внешними исполнителями, распределение ответственности, постановка задач, контроль сроков и результата; — Финансовое управление и бюджет — организация бюджетирования и управленческого учёта, контроль исполнения бюджета, внутрикорпоративных расходов и финансовой дисциплины компании; — Планово-экономическое сопровождение проектов — организация учёта экономики каждого проекта: плановые и фактические доходы и расходы, маржинальность, отклонения от бюджета, полнота и достоверность финансовых данных; — Управленческая отчётность — контроль качества финансовой аналитики и отчётности для генерального директора, собственников и акционеров; обеспечение возможности принимать решения на основании актуальных данных; — Бухгалтерия и налоги — организация и контроль работы аутсорсинговой бухгалтерии, своевременности бухгалтерской и налоговой отчётности, взаимодействия по вопросам налогов и финансовых рисков; — Казначейство и специальные счета — организация платёжного процесса, контроль движения денежных средств, взаимодействие с Департаментом финансов по казначейским/специальным счетам и контроль необходимой документации; — Контрактный документооборот — организация корректного и своевременного оформления договоров с заказчиками, дополнительных соглашений, актов и закрывающих документов; соблюдение стандартов документооборота и взаимодействие с юристом компании. За содержание и фактическое исполнение проекта отвечает Руководители проектов; — Подрядчики — контроль договорного и финансового сопровождения подрядчиков, корректности документов и соответствия расходов утверждённым бюджетам проектов; — Тендеры — организация подготовки и подачи тендерной документации, банковских гарантий, аккредитаций и необходимых финансовых и корпоративных документов; — Кадровое и корпоративное администрирование — организация кадрового документооборота и обязательных корпоративных процедур; — Процессы, регламенты и KPI — выявление слабых мест, разработка и внедрение рабочих правил, регламентов, контрольных точек и ключевых управленческих показателей; — Управленческая прозрачность и PlanFix — обеспечение того, чтобы задачи, сроки, статусы и договорённости внутри компании были зафиксированы, актуальны и управляемы; — Межфункциональное взаимодействие — обеспечение нормальной связки между бизнес-девелопментом, проектным и производственным блоками, финансами, бухгалтерией, юристами, HR и другими функциями; — Развитие и автоматизация процессов — поиск возможностей сокращать ручную работу, внедрять автоматизацию и использовать ИИ для повышения эффективности бэк-офиса. Кого мы ищем Нам нужен человек, который умеет управлять системой целиком, а не только хорошо вести отдельный участок. Для нас важно: — опыт на позиции исполнительного, операционного, финансово-административного директора, руководителя финансового блока или бэк-офиса; — хорошее понимание финансового управления, бюджетирования, управленческого учёта и экономики бизнеса; — опыт работы с проектной экономикой и большим количеством параллельных проектов; — понимание договорного документооборота, подрядного контура, казначейства и тендерных процедур; — опыт управления одновременно собственной командой и внешними подрядчиками/аутсорсинговыми функциями; — способность быстро видеть разрывы ответственности, лишние процессы и зоны финансового риска и превращать их в понятную работающую систему; — сильные аналитические и управленческие навыки; — умение не просто получать цифры, а понимать их смысл, видеть отклонения и принимать на их основе управленческие решения; — уверенное владение современными цифровыми инструментами и готовность активно использовать ИИ в ежедневной работе. Будет преимуществом опыт в проектном бизнесе, производстве, строительстве, архитектуре, инфраструктурных проектах или работе с государственными контрактами. Почему эта позиция может быть интересна Это не роль человека, которому передают готовую систему и просят поддерживать её в рабочем состоянии. Компания растёт, и значительная часть внутренних процессов сейчас находится в стадии перестройки и автоматизации. Поэтому у исполнительного директора будет возможность не просто управлять существующим бэк-офисом, а влиять на его архитектуру и вместе с Генеральным директором строить систему под следующий этап развития компании. Позиция предполагает прямую работу с Генеральным директором, высокий уровень самостоятельности и реальное влияние на финансовые и операционные решения компании. Мы предлагаем — ключевую управленческую роль в растущей компании около 70 человек;— непосредственную работу с генеральным директором;— широкую зону ответственности и реальные полномочия;— возможность перестраивать процессы и видеть результат своих решений;— сложный проектный бизнес на стыке финансов, управления, производства и государственных контрактов;— активное внедрение автоматизации и ИИ;— официальное оформление;— уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.Похожие вакансии
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХАЙ МОТОРС РУС"
От 250 000 до 500 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
ООО "Джейкет.ру"
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ПАРК ХУАМИН"
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
РАНД
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
Вертекс
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Проспект Мира, Рижская
НекстБио