Специалист по административной поддержке (офис-менеджмент)

ГК «ES-ENGINEERING» была основана в 2007 году Сегодня группа компаний состоит из нескольких торгово-промышленных и производственных компаний. Успешно реализовано свыше 500 проектов в России и странах СНГ Многолетний опыт успешной реализации проектов в области проектирования, поставки, строительства, обслуживания и монтажа комплексных инженерных систем, систем автоматизации и безопасности управления подтверждает профессионализм и культуру работы В связи с расширением компании рассмотрим резюме кандидатов на позицию "Специалист по административной поддержке (офис-менеджмент) " активных и целеустремленных специалистов, желающие работать и развиваться Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, бытовой химии; Ведение и контроль документооборота по доставкам (договоры, счета,накладные,акты); Взаимодействие с поставщиками по вопросам отгрузок, сроков, подтверждения документов; Подготовка отчетов и свободных таблиц по проектам; Выполнение поручений ( сбор информации, согласование документов) Встреча гостей и курьеров, организация комфортного ожидания. Ведение документооборота офиса: счета, закрывающие акты; Контроль исправности оргтехники, заказ расходных материалов. Организация командировок для сотрудников (билеты, отели). Выполнение личных поручений руководителя (в рамках рабочего этикета) Требования: Опыт работы офис-менеджером, личным ассистентом или администратором от 1 года. Уверенный пользователь ПК: Excel (ВПР, сводные таблицы), PowerPoint, Outlook или другой почтовый клиент. Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид и грамотная речь (для встречи гостей). Будет плюсом: знание 1С (Документооборот ), Bitrix24; Условия: Достойный уровень заработной платы по результатам собеседования Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск , мобильная связь Полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00 Современный и уютный офис Испытательный срок 1-3 месяцев Обучение и наставничество Мы искренне заботимся о репутации компании , поддерживаем правильную атмосферу в коллективе , ценим активность и профессионализм. Приглашаем к себе!