Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Организацией и проведением тендерных процедур департамента: сбором и анализом коммерческих предложений, оценкой рынка, взаимодействием с поставщиками, оформлением результатов тендера и сопровождением процесса согласования; Ведением реестров договоров аренды и субаренды компании, контролем сроков действия и иных условий; Контролем арендных и субарендных платежей: ведением графиков оплат, взаимодействием с финансовым подразделением и контрагентами по вопросам взаиморасчетов и оформления первичных документов; Приёмом, обработкой и сопровождением заявок административного департамента, контролем сроков исполнения и соблюдения установленных SLA, эскалацией просроченных и проблемных запросов; Сбором, проверкой и консолидацией данных для управленческой отчетности, анализом отклонений и подготовкой информации по запросам руководителя; Контролем полноты и корректности оформления документов и соблюдения внутренних регламентов и установленных процедур с возможностью оптимизации административных процессов. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Наличием высшего образования и опытом работы с программами: 1С ERP, MS Excel, Jira, электронные торговые площадки (Bidzaar), Outlook; Опытом работы в административном, закупочном или операционном подразделении от 2-х лет; Опытом организации и сопровождения тендерных процедур, составлением ТЗ, сбором и анализом коммерческих предложений; Пониманием принципов договорного документооборота и взаимодействия с контрагентами; Умением работать с большими массивами данных, выполнением нескольких задач одновременно, расстановкой приоритетов и соблюдением установленных сроков. Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе, гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.Похожие вакансии
Специалист по административной поддержке
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Металлокомплект-М
Ассистент по административной поддержке
От 80 460 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Благотворительный Фонд Константина Хабенского
Специалист по административной поддержке (офис-менеджмент)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ЕС-Инжиниринг
Специалист по тендерам и административной поддержке
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Торговый Дом Эми
Специалист по административной и финансовой поддержке (RUS26-021211)
От 119 700 до 119 700 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Посольство Великобритании в Москве
Ведущий специалист по делопроизводству и административной поддержке руководства
От 108 840 до 108 840 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ТСК Мосэнерго