Специалист по работе с договорами и административной поддержке

Крупная компания, один из ведущих мировых производителей бытовой техники и потребительской электроники LG ищет к себе в команду Специалиста по работе с договорами и административной поддержке Обязанности: Подготовка, проверка, оформление, согласование и сопровождение договоров, дополнительных соглашений, приложений. Взаимодействие с внутренними подразделениями, включая legal, finance, procurement по вопросам согласования и подписания договоров. Контроль сроков согласования, подписания, продления и прекращения договоров. Работа с доверенностями: подготовка, проверка данных, контроль сроков действия. Ведение электронного архива договоров и сопутствующих документов, включая загрузку документов в соответствующие системы. Взаимодействие с другими подразделениями для сбора информации. Ведение бумажного архива договоров, включая прием оригиналов, регистрацию, систематизацию, хранение. Оформление заявок на компенсацию и оплату административных расходов, включая представительские, командировочные и топливные расходы. Подготовка отчетов. Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование. Опыт работы с договорной документацией от 1 года. Понимание основных этапов договорного процесса. Навыки ведения электронного и бумажного архива, а также работа в ЭДО. Навыки работы с внутренними корпоративными системами ERP, MS Office, Excel (сводные таблицы, ВПР). Знание английского языка на уровне Intermediate. Внимательность к деталям и способность работать с большим объемом документов. Самостоятельность, дисциплинированность и ориентация на качественный результат. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, есть опции (с 8:00 до 17:00, с 8:30 до 17:30, с 9:30 до 18:30). Мед. страховка (ДМС) после испытательного срока (3 мес.) Базовый оклад: 130 000 руб. gross. Компенсация питания (700 руб. gross/день). Место работы: Москва, м. Белорусская.