Координатор проекта / специалист по документообороту

Координатор проекта / специалист по документообороту Москва, работа в офисе, постоянный договор Ищем координатора проекта, который берёт на себя документооборот и организацию работы команды руководителей строительных проектов. Обязанности: Вести проектный архив: структура папок, нумерация, реестры входящих и исходящих документов, контроль версий. Вести реестры чертежей, технической документации, заявок на согласование материалов и запросов на разъяснение, следить за замечаниями, согласованиями и сроками ответов. Вести проектную переписку и обмен документами с подрядчиками, консультантами и поставщиками. Хранить договоры, дополнительные соглашения, заказы, счета и акты, проверять комплектность и подписи вместе с закупками и финансами. Собирать исполнительную документацию и пакеты документов для передачи объекта. Организовывать встречи, вести протоколы и календарь, отслеживать поручения и сроки, готовить письма, отчёты и презентации. Организовывать командировки сотрудников и приглашённых специалистов: билеты, гостиницы, трансферы, приглашения для виз. Готовить отчёты о статусе документов и списки просроченных согласований. Требования: Английский язык от уровня B2 Опыт работы специалистом по документообороту или координатором проекта в девелопменте, строительстве или проектном институте. Знание строительной документации: чертежи, техническая документация, запросы на разъяснение, исполнительная документация, документы для передачи объекта. Хороший английский для деловой переписки и общения. Уверенная работа в Word, Excel, Outlook и с PDF, опыт работы с системами электронного документооборота. Организованность, внимание к деталям, умение вести реестры и держать сроки при большом потоке документов. Базовое понимание договорных и финансовых документов: договоры, счета, акты. Будет плюсом: Опыт организации командировок и визовой поддержки. Знание системы Docflow. 1С Документооборот