Заведующий сектором учета Отдела учета и хранения фондов музея

Обязанности: - осуществляет руководство сектором учета; - обеспечивает первичный учет музейных фондов, осуществляет эту работу на основе индивидуального плана, утвержденного директором учреждения; - осуществляет непосредственный учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций (возможно возложение обязанностей хранителя предметов, поступивших на рассмотрение ЭФЗК); - готовит статистические материалы о движении музейных фондов в течение квартала, года. - ведет книгу поступлений музея, книгу учета научно-вспомогательных материалов, книгу временных поступлений. - составляет акты приема и выдачи постоянного и временного хранения. Ведет книгу регистрации вышеуказанных актов и журнал фондовых книг. - оформляет актами все движение музейных предметов внутри музея (выдачи из фондов на экспозицию, выставки, из отдела в отдел). - обеспечивает оформление документации по приобретению музейных предметов (протокол закупочной комиссии, акты, счета и другие документы). - контролирует правильность составления полевых, коллекционных описей и приложений к ним. - обеспечивает сохранность первичной учетной документации (книга поступлений, описи, акты и приложения к ним и другие). - осуществляет контроль правильного учета музейных предметов и музейных коллекций; - организует и проводит систематические сверки наличия музейных предметов, закрепленных за учреждением; - формирует в установленном порядке электронные базы данных, содержащие сведения о музейных предметах, закрепленных за учреждением, организует работу по оптимизации и наполнению сведениями о музейных предметах Комплексной автоматизированной музейной информационной системы (КАМИС); - организует планирование деятельности подразделений, учет и своевременное представление необходимой отчетности; - составляет индивидуальные планы и отчеты, планы и отчеты о работе сектора музейного хранения, согласно установленной периодичности;