Обязанности:
Ищем ассистента для предпринимателя, у которого одновременно несколько бизнесов и проектов в разных сферах. Задач много, контекстов ещё больше, а время одно на всех При этом важны не только бизнес-результаты. В приоритетах здоровье, семья и путешествия, и бизнес не должен их вытеснять. Ассистент нужен, чтобы держать этот баланс в реальной жизни, а не на бумаге Зачем нужен ассистент: Стать «второй головой»: держать в фокусе все проекты и личные дела, снимать рутину и следить, чтобы важное не терялось за срочным. 👉 Важно: это не секретарь «на подхвате». Нужен человек, который думает на шаг вперёд: сам замечает, что пора записаться на чекап, продлить визу или выбрать подарок, и приходит уже с готовыми вариантами Что предстоит делать: Время и календарь: Вести единый календарь по всем личным делам Фильтровать входящие запросы, согласовывать, переносить и отменять встречи Здоровье: Записывать к врачам и на обследования, следить за графиком плановых чекапов Организовывать тренировки, процедуры и восстановление и защищать это время в календаре Держать в порядке медицинские документы и результаты анализов Организовывать доставку питания и всё, что помогает соблюдать режим Путешествия: Планировать поездки под ключ: перелёты, отели, трансферы, маршруты, рестораны и активности Следить за паспортами, визами, страховками и сроками их действия Совмещать деловые поездки с отдыхом, где это возможно Быть на связи во время поездки и быстро решать, если что-то пошло не по плану Семья и личное: Помнить о важных датах (дни рождения, годовщины, семейные события) и заранее готовить подарки и сюрпризы Помогать организовывать семейный отдых и праздники Решать бытовые вопросы: дом, сервисы, ремонт, доставки, подписки, счета Находить нужных людей и сервисы: от репетитора до мастера Система: Выстроить и поддерживать понятную систему задач, контактов, документов и предпочтений Использовать AI-инструменты и автоматизации, чтобы рутина делалась быстрее Раз в неделю присылать короткий обзор: что сделано, что в работе, что требует решения Требования: Обязательные: Опыт работы личным ассистентом или ассистентом руководителя минимум от 1.5 года Сильные организационные навыки: календарь, приоритеты, контроль сроков Опыт организации поездок: перелёты, отели, визы, сложные маршруты Грамотная письменная речь на русском, английский от B2 Уверенная работа с Google Workspace и таск-менеджерами (Notion, Todoist, ClickUp или аналоги) Активное использование AI-инструментов в работе Конфиденциальность и готовность подписать NDA Будут плюсом: Опыт работы с собственником бизнеса или в family office Опыт настройки автоматизаций (Make, Zapier, n8n) Опыт организации мероприятий Ещё один иностранный язык Кого ищем: Проактивного человека, который не ждёт задач, а предлагает решения Того, кто держит в голове много контекстов и ничего не теряет Спокойного и надёжного: в стрессовой ситуации решает, а не паникует Деликатного: задачи касаются семьи и здоровья, поэтому важно уважать личные границы Того, кто понимает, почему тренировка в календаре так же важна, как встреча с партнёром Человека, с которым легко: открытая коммуникация и нормальное чувство юмора 🙂 Условия: Full-time, удалённо Понятные правила: что считается срочным и когда нужно быть на связи Зарплата — от 700$ до 1000$ в месяц, обсуждается по итогам интервью Прямая работа с предпринимателем и вовлечённость в разные проекты и сферыПохожие вакансии