Обязанности:
Мы ищем личного ассистента, который поможет основателям нашей компании освободить время для главного: бизнеса и семьи. Нам нужен человек, который умеет организовать процесс от начала до конца: найти информацию, сравнить варианты, договориться, проконтролировать исполнение и убедиться, что всё получилось. Мы ценим самостоятельность, внимательность и умение не просто выполнять поручения, а находить лучшие решения. ПОДРОБНЕЕ О ЗАДАЧАХ: Искать и структурировать информацию под запрос, готовить краткие и понятные сводки, подбирать и заказывать товары, контролировать получение; Организовывать досуг семьи: планировать свободное время руководителя, подбирать и бронировать рестораны, мероприятия и места для досуга, готовить еженедельную подборку интересных событий; Организовывать путешествия под ключ (не менее 5 крупных поездок в год): подбирать варианты, составлять маршруты, бронировать билеты, отели и активности, решать организационные вопросы во время поездок; Решать текущие бытовые вопросы: координировать подрядчиков и доставки, курировать уход за собакой, закупку питания, транспорт семьи и другие задачи; Вести календарь руководителя: назначение встреч (личных и рабочих), актуализация календаря, подбор удобного времени, участие на некоторых встречах, фиксация результатов; Контролировать доходы и расходы руководителя в таблице, вести платежный календарь; Помогать с отдельными бизнес-задачами: разносить данные по рабочим таблицам, координировать еженедельные встречи с руководителями, готовить постмит встреч; Решать возникающие организационные вопросы, в том числе требующие личного присутствия в Москве, самостоятельно доводить задачи до результата. ЧТО НУЖНО ДЛЯ УСПЕХА НА ДАННОЙ ПОЗИЦИИ: Опыт работы Личным ассистентом (не бизнес задачи) от 1,5-2 лет обязателен, преимущественно с предпринимателями и собственниками бизнесов; Опыт организации путешествий и мероприятий обязателен; Системность, внимательность к деталям, ответственность, высокая скорость работы и способность эффективно переключаться между несколькими задачами; Умение договариваться, находить подход к разным людям и сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях; Эмпатичность и внимательность: умение видеть за задачей человека - понимать его потребности и предпочтения, учитывать контекст, замечать важные детали и проявлять искреннее внимание в работе; Умение использовать ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты для поиска и обработки информации - с обязательной проверкой фактов и доработкой результатов; Английский язык на уровне B1–B2. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень дохода, возможность регулярно расти в доходах за счёт новых проектов и задач; Профессиональное развитие и карьерные возможности: участие в новых проектах и запусках руководителей, возможность постепенно расширять зону ответственности и развиваться в направлении бизнес-ассистирования, управления проектами или операционного менеджмента; Предоставляем полную оплату курсов, необходимых для профессионального развития, например travel-сопровождение / менеджмент проектов и другие направления, актуальные для твоей профессии; Система бонусов от компании, подарки на дни рождения и праздники, скидка 40% на изделия нашего бренда и крупные выездные мероприятия с командой; График 5/2, полная занятость. Важна гибкость: иногда нужно сдвинуть рабочие часы, перенести выходной или подключиться к срочному вопросу в выходной день; Гибридный формат работы (удаленка + офиса) с возможностью выездов для выполнения офлайн задач в Москве.Похожие вакансии
От 30 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Мыздриков Андрей Андреевич
От 30 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Курская
Федотов Денис Владимирович