Обязанности:
Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться! Задачи: Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел; Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие с няней, водителями и поручения супруги; Организовывать работу персонала в разных городах: передавать инструкции и графики, напоминать о задачах и проверять их выполнение; Организовывать поездки: продумывать маршрут и трансферы, проверять детали бронирований и необходимые дополнительные услуги; Выполнять отдельные бытовые поручения для родственников семьи; Вести отчётность по расходам: еженедельную по российским картам и ежемесячную по международной карте; Передавать дела сменщице в Notion: фиксировать задачи, статус и важные детали; Использовать AI-инструменты и доступные сервисы для поиска решений и оптимизации работы; Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц. Мы ожидаем: Высшее образование (бакалавр или магистр); Опыт работы от 1 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д; Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд; Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов; Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами; Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском; Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, ДМС, компенсация ланчей и фитнеса; Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли; График 2/2/3, 12ч рабочий день, удаленный формат работы; Классный онбординг и возможности карьерного роста.Похожие вакансии