В компанию КДВ-Групп требуется Офис-менеджер. Мы гордимся комфортом наших работников и гостей. Ищем того, кто станет лицом нашего офиса и создаст атмосферу гостеприимства с первой минуты. Обязанности: Административно-хозяйственное обеспечение - заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов Ведение документооборота Прием звонков Организация совещаний, переговоров Организация курьерских отправлений и прием корреспонденции Встреча, приветствие и координация посетителей, гостей компании Консультирование по общим вопросам Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами и почтой Оформление пропусков для работников и гостей Координация расписания переговорных комнат Информирование сотрудников о прибытии гостей Контроль/помощь в поддержке порядка и чистоты в офисе, в т.ч. поддержание идеальной чистоты и порядка на ресепшн и в переговорных комнатах (контроль работы клининга). Уход за цветами Выполнение поручений руководителей. Помощь руководителю и сотрудникам в административных вопросах Организация поездок (покупка билетов, организация транспорта) Работа с ЭДО Приготовление и подача чая, кофе, прохладительных напитков гостям и работникам во время встреч Требования: Образование: высшее Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point Грамотная устная и письменная речь, навыки делового этикета Презентабельный внешний вид, доброжелательность, стрессоустойчивость Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться Знание иностранного языка (английский) — upper intermediate будет преимуществом Навыки работы в 1С, ЭДО Опрятный внешний вид и доброжелательность Условия: Официальное ТУ по ТК РФ Белая, официальная заработная плата График работы: 5\2, возможен ненормированный рабочий день Офис в центре Москвы - ст.м. Белорусская, 1-я Тверская-Ямская, 21, БЦ Four Winds Plaza «KDV-Групп» - российский производитель снеков и кондитерских изделий. В портфеле компании - 15 брендов («Кириешки», «Компашки», «Бабкины семечки», «Яшкино», «Beerka», «Бонди», «Mini Free», «Чипсоны», «Зеленый попугай», «Nue» и т.д.).
Похожие вакансии