Обязанности:
Привет!Мы успешно работаем в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг, выполняя крупные комплексные проекты «под ключ» по всей России. Наш бизнес стабильно развивается, и сейчас мы ищем системного, проактивного и технологичного Бизнес-ассистента с функциями офис-менеджера.Нам нужен сильный и надежный человек, который разгрузит руководство, поможет компании активно внедрять современные ИИ-инструменты, наладит документооборот и обеспечит порядок в нашем пространстве.Что нужно будет делать: Бизнес-ассистирование и поддержка руководства: Полное административное сопровождение руководителя: организация встреч, контроль исполнения поручений. Составление отчетов, презентаций и аналитических материалов Описание, внедрение и оптимизация внутренних бизнес-процессов компании Координация и контроль исполнения обязательств между отделами и партнерами. Помощь в организации и проведении съемок вертикального контента для компании Документооборот и учет: Ведение документооборота компании: подготовка, согласование и хранение документов, составление официальных писем. Работа с таблицами, системами ЭДО и электронно-цифровыми подписями (ЭЦП). Администрирование офиса: Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами Прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение гостей офиса. Контроль работы клининга. Что мы ждем от кандидата: Обязателен релевантный опыт работы с документами, учетом и составлением официальных писем от 1 года. Знание принципов работы ЭДО и ЭЦП, уверенное владение таблицами. Уверенное владение современными офисными программами и практический опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude и др.) Отличные навыки устной и письменной коммуникации, безупречная грамотность. Высокий уровень ответственности, инициативность, умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Стабильный доход: фиксированный оклад 130 000 рублей на руки. Удобный график: 5/2 с 09:00 до 18:00. Работа только в офисе Официальное оформление Предоставляется корпоративная сотовая связь и рабочий телефон. Дружная команда профессионалов и поддержка на всех этапах адаптации. Если вы готовы выстраивать процессы, любите порядок в делах и хотите развиваться вместе с нами — оставляйте отклик!Похожие вакансии
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Открытая планета
От 50 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Деревцов Константин Сергеевич