Обязанности:
Перед кандидатом ставим следующие задачи:- Обеспечивать организационную и аналитическую поддержку руководителя направления закупочной деятельности.- Вести календарь руководителя: планировать встречи, согласовывать расписание, расставлять приоритеты и обеспечивать подготовку необходимых материалов к совещаниям.- Организовывать и сопровождать совещания: формировать повестку, координировать участников, готовить материалы, вести протоколы и фиксировать принятые решения.- Контролировать исполнение поручений руководителя: отслеживать сроки, взаимодействовать с ответственными сотрудниками и своевременно информировать о статусе выполнения задач.- Собирать, обрабатывать и систематизировать информацию, необходимую руководителю для принятия управленческих решений.- Готовить аналитические материалы, сводные таблицы, отчеты и презентации для руководителя и других заинтересованных лиц.- Анализировать данные, выявлять ключевые тенденции и отклонения, формулировать выводы и представлять информацию в удобном для восприятия формате.- Использовать инструменты Excel и другие цифровые решения для обработки данных, автоматизации расчетов и подготовки отчетности.- Применять технологии искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач, обобщения материалов встреч, подготовки проектов писем и документов, обработки текстов, поиска и систематизации информации.- Проверять качество и корректность подготовленных материалов, обеспечивать достоверность данных и соблюдение сроков их предоставления.- Координировать взаимодействие руководителя с сотрудниками и руководителями различных подразделений группы компаний по организационным и рабочим вопросам.- Участвовать в подготовке и сопровождении трансформационных изменений закупочной функции: собирать информацию, систематизировать задачи, отслеживать выполнение мероприятий и готовить материалы по статусу проектов.- Выявлять возможности оптимизации организационных процессов и автоматизации регулярных задач, предлагать решения для повышения эффективности работы руководителя.- Обеспечивать конфиденциальность информации, с которой работает, и корректное обращение с внутренними документами компании. Для нас важно для этой позиции:- Высшее образование в области юриспруденции, экономики или финансов. Дополнительное образование в сфере закупок, управления проектами или анализа данных будет преимуществом.- Опыт работы от 2 лет в роли бизнес-ассистента, персонального ассистента руководителя, специалиста проектного офиса или бизнес-аналитика.- Преимуществом будет опыт работы в закупках, финансах, юридической сфере или проектной деятельности.- Понимание принципов организации закупочных процессов и связанного с ними документооборота.- Уверенное владение Excel: работа с формулами, сводными таблицами, обработка и систематизация данных.- Навыки подготовки аналитических материалов, отчетов, сводных таблиц и презентаций для руководства.- Умение структурировать большие объемы информации, выделять ключевые выводы и представлять их в понятном и наглядном формате.- Опыт ведения календаря руководителя, организации совещаний, подготовки повесток и протоколов, фиксации решений и контроля исполнения поручений.- Практический опыт использования технологий искусственного интеллекта для автоматизации рутинных задач, обработки информации, подготовки текстов и аналитических материалов.- Умение эффективно работать с информацией из разных источников, проверять данные и систематизировать результаты.- Развитые организационные навыки, структурность мышления и способность одновременно вести несколько задач.- Инициативность, самостоятельность и умение предвидеть потребности руководителя, предлагая решения без постоянных дополнительных указаний.- Высокая ответственность, внимательность к деталям, соблюдение сроков и конфиденциальности.- Ориентация на внутреннего заказчика, развитые коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с руководителями и сотрудниками различных подразделений.- Готовность работать в высоком темпе, в офисном формате и оперативно переключаться между организационными и аналитическими задачами. Мы предлагаем: Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор; Полностью официальная заработная плата и годовая премия по результатам работы; Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская). Работа предполагается в офисе; ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию; Корпоративное обучение: тренинги, конференции и курсы повышения квалификации; Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования «Кафетерий льгот»; Корпоративная программа привилегий со скидками от партнёров – Primezone; Корпоративный спортзал; Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, праздники, фестивали, а также спортивная и благотворительная деятельность.Похожие вакансии
От 80 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
Открытая планета
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
СИНЕРГИЯ
От 50 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
Деревцов Константин Сергеевич