Ищем сильного, самостоятельного ассистента операционного директора — человека, который возьмёт на себя значительную часть операционных задач, может принимать решения и доводить дела до результата, контролируя работу отделов по заданным точкам контроля. Обязанности- Оформление и координация доступов, работа с телефонией и почтой.- Поиск подрядчиков и исполнителей, взаимодействие по аренде, связи, дизайну, полиграфии, IT.- Запрос счетов, контроль оплат, сбор закрывающих документов, контроль ежемесячных платежей (аренда, связь и др.) совместно с бухгалтером.- Участие в расчете оплаты труда сотрудников подотчетныз отделов и контроль выдачи.- Согласование закупок: расходные материалы для отдела продаж, маркетинговые материалы, форма и др.- Координация работы с выставками: оплаты, условия, реклама, пропуска, режимы работы.- Контроль работы отделов, сбор информации в отчётность, взаимодействие с партнёром по текущим вопросам и настройкам.- Участие в провдении планерок, совещаний и стратсессий, помощь в их организации- Участие в разработке и и внедрении бизнес процессов. Требования- Самостоятельность и умение доводить задачи до результата.- Организаторские и управленческие навыки.- Внимательность к деталям и цифрам (работа с деньгами и отчетностью).- Развитая коммуникация - подрядчики, сотрудники, партнеры.- Уверенный Excel, CRM, AI (высокий уровень пользования и экспертности), многозадачность. Опыт ассистента руководителя/в закупках -плюс. Условия- Полная удаленка. Часовой пояс - не более 2 часов разницы с Москвой .- На связи 9:00–19:00 (мск).- Зарплата от 70 000 руб.- Реальная управленческая зона ответственности, развитие и рост.
Похожие вакансии