Обязанности:
Компания работает в сфере инженерных, проектных и кадастровых услуг и существует на рынке с 2008 года. Компания занимается кадастровыми и геодезическими работами, инженерными изысканиями, проектированием, лазерным 3D-сканированием и юридическим сопровождением объектов недвижимости, реализуя комплексные проекты «под ключ». Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет разгрузить руководителя, возьмёт на себя контроль поручений и часть административных задач офиса. По наполнению позиция примерно на 70% состоит из задач бизнес-ассистента и на 30% — из функций офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Контролировать выполнение поручений руководителя и доводить задачи до результата; Координировать выполнение задач между отделами компании и внешними партнёрами; Работать с документооборотом: готовить, согласовывать и систематизировать документы; Составлять деловые письма и вести рабочую переписку; Готовить отчёты, презентации, таблицы и аналитические материалы; Находить решения возникающих организационных вопросов и самостоятельно предлагать варианты действий; Участвовать в описании, внедрении и оптимизации внутренних бизнес-процессов; Обеспечивать офис необходимыми товарами и материалами; Принимать и распределять входящие звонки, встречать гостей офиса; При необходимости помогать с организацией съёмок вертикального контента для компании. Основная задача — разгрузить руководителя: подхватывать задачи, контролировать их выполнение, помогать выстраивать и оптимизировать процессы, а не просто выполнять поручения по инструкции. Что важно: Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции от 1 года; Обязательный опыт работы с документами и составлением деловых писем; Уверенная работа с таблицами и современными офисными программами; Опыт работы с ЭДО и ЭЦП будет преимуществом; Умение использовать инструменты искусственного интеллекта — ChatGPT, Claude и другие; Грамотная устная и письменная речь; Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки; Внимательность к деталям, ответственность и инициативность; Способность работать в режиме многозадачности; Готовность быстро разбираться в новых вопросах и самостоятельно искать решения; Опыт организации или сопровождения съёмок контента будет дополнительным преимуществом. Мы предлагаем: Оклад 130 000 ₽; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Испытательный срок — 3 месяца; Корпоративную мобильную связь и рабочий телефон; Возможности для профессионального и карьерного роста; Работу напрямую с собственником компании; Разноплановые задачи, где можно влиять на процессы и предлагать собственные решения; Дружную команду и поддержку на этапе адаптации; Если вам нравится не просто выполнять поручения, а разбираться в задачах, находить решения, контролировать результат и делать процессы удобнее и эффективнее — откликайтесь на вакансию. Будем рады познакомиться!Похожие вакансии
От 80 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Школа плавания и водного поло Шторм
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Самоделок Татьяна Алексеевна